Communication Associate SC6-Ouagadougou

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de séropositivité ou de handicap.

TITRE:                                         Associé (e) Communication  

TYPE DE CONTRAT :                  SC6

UNITE/DIVISION :                        Relations exterieures

LOCALITE D’AFFECTATION :     Ouagadougou, Burkina Faso 

DUREE DU CONTRAT :               12 mois

CONTEXTE :

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine. 

Au Burkina Faso, le PAM, à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons  à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui  technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et l’ accès au marché.

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la supervision du Responsable de la communication, l'Associé communication soutiendra l'équipe de communications du bureau de pays du Burkina Faso dans la définition et la mise en œuvre de plans de communication externe efficaces. Le poste impliquera de travailler étroitement avec les unités fonctionnelles pertinentes, tant au niveau du bureau de pays que des bureaux de terrain, pour développer, planifier et mettre en œuvre des activités de communication qui soutiennent les objectifs du PAM au Burkina Faso.

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

1.    Réaliser des opérations et des activités spécialisées de communication pour aider le personnel à élaborer, à organiser, à mener et à diffuser des campagnes à l'intention de publics précis.
2.    Effectuer des recherches, proposer des idées et aider à la coordination, afin d'assurer une exécution efficace et en temps voulu de projets de vidéo/de film, de photographie et de radio. Gérer le stockage et la distribution de supports audiovisuels conformément aux politiques applicables.
3.    Jouer le rôle de coordonnateur ou de coordonnatrice et appuyer ou coordonner la couverture médiatique de manifestations, afin d'optimiser la publicité autour des activités du PAM.
4.    Organiser et assurer des manifestations en étroite collaboration avec des collègues, des partenaires extérieurs et des médias pour veiller à ce que les manifestations soient programmées et annoncées de manière efficace et qu'elles rencontrent un large public.
5.    Surveiller les médias traditionnels et les médias sociaux, et transmettre aux responsables des informations susceptibles d'être exploitées pour élaborer ou évaluer des activités et des stratégies de communication.
6.    Élaborer, conformément aux orientations reçues, des contenus destinés aux plateformes et aux réseaux de médias traditionnels et de médias sociaux ainsi que des supports imprimés pour étendre la couverture des activités du PAM et l'appui qui leur est apporté, en assurant la cohérence avec les messages institutionnels.
7.    Diffuser et promouvoir auprès du personnel du PAM des directives en matière de communication auxquelles il pourra se reporter lors de la création de contenus.
8.    Gérer les mises à jour et poursuivre l'élaboration des fichiers et des bases de données internes pour s'assurer que les informations sont exactes, structurées et accessibles.
9.    Répondre aux questions techniques et aux demandes d'aide en faisant preuve d'esprit d'initiative et en respectant les procédures standard pour traiter avec rapidité et précision toutes les demandes d'information.
10.    Entretenir des relations avec des parties prenantes internes et externes pour assurer un service harmonisé et cohérent et trouver des possibilités de collaboration et d'intégration des procédures et des activités.
11.    Améliorer les méthodes et les pratiques de communication pour informer plus efficacement les médias et les parties prenantes sur les activités du PAM.

4P CAPACITÉS PRINCIPALES D'ORGANISATION

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Developpe l'équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l'équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
• Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l'équipe et la productivité
• Faire de la mission une source d'inspiration pour notre équipe :Planifie les activités et les tâches de l'équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens :Identifie les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le tas pour soi-même, ses collègues et ses rapports directs
• Créer une culture inclusive :Facilite les activités de renforcement d'équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
• Developper et fournir une rétroaction constructive: Facilite l'association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» :Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d'atténuation pour s'assurer que l'équipe atteint les buts et les cibles

Performance    

• Encourager l'innovation et les solutions créatives : Identifie les occasions d'être créatif dans son propre travail et aider l'équipe à être plus novatrice et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
• Se concentrer sur l'obtention de résultats: Surveille les résultats attendus de l'équipe et fournit une rétroaction pour s'assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
• Prendre des engagements et les respecter :Donne des conseils précis à l'équipe sur les responsabilités et les tâches prévues, tout en respectant son propre engagement envers l'équipe
• Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l'équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu'ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain

Partenariat        

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Facilite les partenariats avec d'autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
• Établir des partenariats externes solides :Constitue un exemple et fournir des conseils à l'équipe sur la façon d'établir des relations avec des partenaires externe
• Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l'intention des collègues ou des rapports directs la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d'agence pour atteindre les objectifs du PAM

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

QUALIFICATIONS & EXPERIENCES

Experiences réquises

• Un minimum de 6 ans d’expérience de travail pertinent y compris trois ans d'experience dans le domaine de communication;
• Une expérience préalable dans le domaine humanitaire serait un avantage ;
• Très bonnes connaissances de la Suite Office : Word, PowerPoint, Excel, Publisher, etc. ;
• Excellente maîtrise des logiciels Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator ou autres logiciels utilisés pour la publication assistée par ordinateur (PAO) ;
• Bonne connaissance des outils d’analyse des médias sociaux ;
• Excellente capacité rédactionnelle et esprit de synthèse ;
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément ;
• Bon sens de l’organisation ;
• Créativité, intérêt pour les arts ;
• Fort esprit d’équipe.

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

Delai de publication: 8 mai 2024

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.