Auxiliar de Limpieza/Cleaning Support

El área de Operaciones de la Oficina de PNUD en Cuba está compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales. Su misión es generar las condiciones y dar soporte para un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propósito de cada una de sus áreas, a través de la provisión de recursos financieros, físicos y de competencias laborales adecuadas a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos. Lo anterior en un contexto de entorno físico adecuado de trabajo para lo cual contempla, además, un equipo de mensajería, limpieza, orden y mantención del edificio y sus exteriores. Por su parte, y siguiendo los mandatos de eficiencia, al compartir dependencias con la OCR, así como con otras agencias del SNU, tales como UNFPA, ACNUR, UNIDO, HABITAT y OIM, estos servicios también se prestan de manera compartida.

Para lo anterior, se requiere proveer el cargo de Auxiliar de limpieza y soporte básico de orden y mantenimiento de Edificio y exteriores.

El objetivo principal de este puesto es colaborar con la adecuada prestación de servicios generales de limpieza, orden y soporte básico al mantenimiento de dependencias y exteriores para un adecuado apoyo a las actividades y habitabilidad de las instalaciones y su funcionamiento, aportando con ello a la continuidad de las funciones de las instituciones instaladas en el edificio, atendiendo siempre al cumplimiento de las normas y procedimientos de control interno.

Entre las funciones y responsabilidades de este puesto, se pueden mencionar:

1. Realizar y mantener la limpieza general de las oficinas del personal que se le asignen, incluyendo la limpieza al detalle del mobiliario y equipos (escritorios, libreros, archivos, teléfonos, etc.).
2. Asumir funciones de orden, aseo, adecuación y preparación de salas y movimiento de muebles, de acuerdo con los requerimientos de reuniones y actividades varias.
3. Realizar y mantener la limpieza de los baños de forma impecable incluido el aseo sistemático de las paredes interiores del mismo; garantizar y mantener la disponibilidad permanente de insumos de higiene en los baños e informar oportunamente las eventuales faltas de stock.
4. Apoyar la preparación y servicio de cafetería según se requiera, manteniendo el orden y limpieza general de la cocina.
5. Apoyar la distribución interna de documentos de la oficina.
6. Cualquier otra tarea que le asigne su supervisor/a relacionada con limpieza y servicios generales que se requieran en la Oficina. 
7. Cumplir con protocolos establecidos y apoyar acciones conjuntas del equipo ante situaciones de contingencia. También, suplir las funciones de compañeros(as) en caso de ausencia o según se requiera.

Se desempeñará en dependencias del PNUD en La Habana, Cuba, en el Área de Operaciones y bajo la dirección y supervisión directa del/la Auxiliar de Operaciones (Operations Clerk); asimismo contará con la guía del/la Gerente de Operaciones. Se desempeñará en jornada completa (full-time). 

Habilidades y competencias técnicas requeridas:

• Experiencia en limpieza y orden de oficinas.
• Habilidad para tratar con públicos diversos.
• Manejo de prioridades y situaciones de conflictos.

Manejo de equipamiento y herramientas acorde a reparaciones menores de oficinas. 

Habilidades y competencias técnicas deseables:

• Conocimiento nivel básico de Herramientas de Ofimática (Excel, Word, etc)
• Licencia de conducir.

Otras habilidades, conocimientos y competencias de interés:

• Experiencia de trabajo en o con agencias u organismos internacionales y/o reparticiones diplomáticas.
• Ser propositivo(a) en torno a las oportunidades de mejora y retroalimentación.
• Capacidad e inquietud por adquirir permanentemente conocimientos, destrezas y habilidades. 
• Orientación para buscar y obtener información más allá de preguntas rutinarias o de lo que se requiere en el puesto. 

Familiarización con la perspectiva de género en sus ámbitos acción.