Trainee de Recursos Humanos (UNOPS Internship Programme)

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un órgano de las Naciones Unidas responsable de las infraestructuras, las adquisiciones y la gestión de proyectos (Resolución 65/176 de 2010 de la Asamblea General). Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr la paz y un desarrollo sostenible. Las tres áreas prioritarias de UNOPS corresponden a:

i) Infraestructura Sostenible: UNOPS diseña, construye, repara y mantiene infraestructuras en algunos de los entornos más desafiantes del mundo. Sus actividades se centran en el desarrollo de infraestructura de transporte, educación y salud, entre otras áreas.

ii) Adquisiciones públicas: UNOPS es un recurso central de adquisiciones del sistema de las Naciones Unidas y los Gobiernos. Enfatiza en una entrega de bienes y servicios eficiente,transparente y sostenible.

iii) Gestión de proyectos: UNOPS gestiona al año más de mil proyectos humanitarios, de desarrollo y de consolidación de la paz para distintos asociados, garantizando calidad, eficacia y resultados que cumplan con los más altos estándares.

El trabajo de UNOPS busca la sostenibilidad medioambiental, social y económica, la cual contribuye a los progresos de equidad y bien común de los países en los que opera, promoviendo así el mejoramiento de las condiciones de vida de las personas más necesitadas. UNOPS tiene presencia en 23 países de América Latina y el Caribe. Los servicios, productos y asistencia técnica cumplen con los principios de la administración pública de transparencia, equidad, integridad, libre competencia, imparcialidad, moralidad, eficacia, eficiencia y respeto de las instituciones nacionales.

La oficina multipaís gestiona proyectos en Perú y está ampliando su cartera en países de la Región Andina (Ecuador, Colombia y Bolivia). Las áreas en las que UNOPS trabaja en el Hub Andino son: agua y saneamiento, transporte público, infraestructura de salud, adquisiciones de equipos médicos, ambulancias y bienes en general.

• Apoyo a la implementación de servicios operativos de Recursos Humanos
• Apoyo en procesos de selección y outreach 
• Apoyo en proceso de formación y desarrollo

1. Brindar apoyo en la estandarización, revisión y análisis de documentos y formatos del área de Recursos Humanos. 
2. Colaborar con la gestión de los Drives de Recursos Humanos en Google Drive, manteniendo el archivo ordenado y actualizado.
3. Recibir documentos de colegas de UNOPS, como registros bancarios u otros documentos relevantes, encargándose de la revisión y de los trámites correspondientes con BSSC (Bangkok Shared Service Centre). 
4. Realizar las solicitudes y registros de cuentas de UNOPS, inclusión en Google Groups y actualización de información en la cuenta Google, en coordinación con el equipo de soporte de ICT. 

1. Asistir en la planificación y ejecución de actividades de búsqueda de candidatos/as para las vacantes de Perú y eventualmente colaborar en las búsquedas de los puestos regionales.
2. Brindar apoyo logístico a los procesos de reclutamiento y selección con: contacto con candidatos/as, organización de documentos, llamadas telefónicas, correos, aplicación de pruebas técnicas, codificación de pruebas técnicas, agenda de entrevistas, toma de notas, notificación de resultados de procesos y mantener la documentación correctamente archivada en los sistemas apropiados. 

1. Apoyar con la estandarización de agendas y material de bienvenida al personal. 
2. Apoyar con el diseño de presentaciones, videos y volantes. 
3. Apoyar con el seguimiento e implementación de las actividades de formación. 
4. Participar activamente en el Network regional de Recursos Humanos, con el objetivo de aprender y colaborar con otras oficinas, si fuera necesario. 

• Se requiere estar actualmente cursando los últimos dos (2) años o ser egresado (con máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar)  de programas universitarios a nivel licenciatura o maestría de preferencias en Administración, Ingeniería Industrial, Desarrollo Organizacional, Psicología o afines.  

• Se valorará aportar título universitario a nivel de licenciatura o de maestría, de preferencia en las carreras listadas arriba - máximo tres años de graduado/a al momento de aplicar.

• Se requiere fluidez del idioma español.

• Se valorará nivel intermedio del idioma inglés.

• No se aceptarán candidaturas no solicitadas.

• No se considerarán las candidaturas recibidas después de la fecha límite.

• Únicamente se contactará a los/as candidatos/as seleccionados/as, quienes serán invitados/as a la siguiente fase del proceso de selección, la cual consta de varias evaluaciones.

• UNOPS celebra la diversidad y se compromete a la igualdad de oportunidades de empleo. La plantilla de trabajo de UNOPS está compuesta por personas de nacionalidades, culturas, idiomas, razas, identidades de género, orientaciones sexuales y habilidades diversas. UNOPS tiene como objetivo mantener y fortalecer esta diversidad para garantizar la igualdad de oportunidades, así como un entorno de trabajo inclusivo para toda su plantilla de trabajo.

• UNOPS anima a candidatas cualificadas, así como a candidatos/as cualificados/as de grupos infrarrepresentados en la plantilla de UNOPS, a postularse. Estos grupos incluyen personas de grupos racializados o indígenas, miembros de identidades de género y orientaciones sexuales minoritarias, así como personas con discapacidad.

• A UNOPS le gustaría garantizar que todos/as los/as candidatos/as puedan desempeñarse lo mejor posible durante el proceso de evaluación.  Si es seleccionado/a y necesita asistencia adicional para completar una prueba de evaluación, como ajustes razonables, informe a la persona responsable de recursos humanos cuando reciba la invitación. 

Términos y condiciones

• Para los puestos de funcionariado, UNOPS se reserva el derecho de designar a un/a candidato/a para un nivel inferior al publicado en el anuncio de vacante.

• Las personas titulares de contratos de modalidad retainer deben completar una serie de cursos obligatorios antes de empezar a prestar servicios a UNOPS. Estos cursos deben completarse fuera de las horas trabajadas para UNOPS y la duración aproximada total es de unas cuatro horas. Para más información sobre los contratos de modalidad retainer, consulte esta página.

• Todo el personal de UNOPS tiene la responsabilidad de desempeñar sus tareas de conformidad con la Carta de las Naciones Unidas y las políticas y las instrucciones de UNOPS, así como con los marcos de rendición de cuentas correspondientes. Además, todo el personal debe demostrar que comprende los Objetivos de Desarrollo Sostenible en consonancia con los valores básicos de las Naciones Unidas y Nuestra Agenda Común.

• En el marco de sus políticas, UNOPS lleva a cabo verificaciones de antecedentes de todos/as los/as posibles candidatos/as. La contratación en UNOPS está supeditada a los resultados de dichas verificaciones.