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Capacity Building Senior Officer (Project Management Training Analyst), Multiple positions

Remote | Home Based - May require travel

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Remote | Home Based - May require travel
  • Grade: Junior level - LICA-9, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Education, Learning and Training
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Job categories Project Management
Vacancy code VA/2024/B5414/27905
Department/office LCR, ARMCO, Brazil
Duty station Home based
Contract type Local ICA Specialist
Contract level LICA Specialist-9
Duration 12 months, with the possibility of renewal
Application period 10-Apr-2024 to 17-Apr-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

The contractor will provide technical expertise and work under the direct supervision of the Project Manager and will be responsible for the following activities:
  • Carry out surveys, diagnostics and studies necessary to understand the context;
  • Mapping civil society organizations;
  • Develop a work plan for the action and schedule of activities;

  • Develop teaching methodologies and materials for carrying out training and capacity building (for multipliers and for the target audience);

  • Analyze the contexts in which the courses are held and prepare a level assessment of the participants;

  • Teach courses addressing processes, techniques and tools for project development and management, with inclusive language aimed at the public;

  • Include content and activities that are practical and suitable for the demands of the target audience;

  • Conduct training in person and/or by video of meetings;

  • Report to the Project Manager the activities carried out.


This contract follows the Service Hiring modality linked to Work Plans previously defined and established by the Project Manager. In this type of contract, an estimated number of working days is established for the performance of the planned activities.

The project manager will accompany the Contractor in carrying out pre-agreed deliveries and payments will occur in line with the days worked to perform them from the presentation of reports of activities performed and/or expected product. If necessary, a review of products and reports may be requested for approval by the Project Manager. The contractor must keep his/her individual production documented for the development of the requested products.
The contractor may eventually work together with other consultants and in the development of products, as required by UNOPS.

***Text em português***

O/A contratado/a deverá fornecer conhecimentos técnicos e trabalhar sob a supervisão direta da Gerente de Projetos e será responsável pelas seguintes atividades: 

  • Realizar levantamentos, diagnóstico e estudos necessários para entender o contexto;

  • Realizar mapeamento de organizações da sociedade civil; 

  • Elaborar plano de trabalho da ação e cronograma de atividades;

  • Desenvolver metodologias de ensino e materiais para realização de treinamentos e capacitações (para multiplicadores e para o público-alvo);

  • Analisar os contextos de realização dos cursos e preparar avaliação de nivelamento dos participantes; 

  • Ministrar os cursos abordando processos, técnicas e ferramentas de elaboração e gerenciamento de projeto, com linguagem inclusiva e direcionada ao público; 

  • Incluir conteúdos e atividades  de uso prático e adequado às demandas do público-alvo; 

  • Realizar os treinamentos de modo presencial e/ou por vídeo de reuniões; 

  • Reportar à Gerente de Projetos as atividades realizadas

Este contrato segue a modalidade de Contratação de Serviços vinculados a Planos de Trabalho previamente definidos e estabelecidos pela Gerente de Projeto. Nesse tipo de contrato, é estabelecido um número estimado de dias de trabalho para desempenho das atividades previstas.

O gerente do projeto acompanhará o(a) Contratado(a) na realização de entregas pré-acordadas e os  pagamentos ocorrerão em alinhamento com os dias trabalhados para desempenhá-las a partir da apresentação de relatórios de atividades desempenhadas e/ou produto previsto.  Em caso de necessidade, poderá ser solicitada revisão dos produtos e relatórios para aprovação pelo Gerente de Projeto. O/A contratado/a deve manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados. 
O/A contratado/a poderá eventualmente atuar em conjunto com outros/as consultores/as e no desenvolvimento dos produtos, conforme demandado pelo UNOPS.


Education/Experience/Language requirements

a) Education
  • Specialization or master's degree, preferably in social psychology, veterinary medicine, public health, economics and education or related areas.

  • Candidates who do not have a postgraduate degree but do have a bachelor's degree in any field of knowledge will be accepted with an additional two years' proven experience in teaching classes, courses or workshops.  

b) Experience
  • Have a minimum of 2 years or 4 years - depending on the education level -of experience in facilitating training, workshops, lectures, classes or capacity building in the fields of social psychology, veterinary medicine, public health, economics and education;
  • Previous experience in providing services or consultancy in the fields of social psychology, veterinary medicine, public health, economics and education is desirable;
  • It is desirable to have previous experience in strengthening and formalizing third-sector organizations.
c) Languages
  • Complete fluency in Portuguese (reading, writing, speaking)
  • Basic knowledge of English is required

***Text em português***


a) Formação:
  • Especialização ou mestrado, de preferência em Educação psicologia social, medicina veterinária, saúde pública, economia e educação; ou áreas correlatas de acordo com as áreas de atuação estabelecidas;

  • Candidatos e candidatas que não tenham nível de pós-graduação mas possuam diploma universitário de bacharelado em qualquer área de conhecimento serão aceitos/as com dois anos adicionais de experiência comprovados com experiências em ministrar aulas, cursos ou workshops.

b) Experiência
  • Exige-se 2 anos ou 4 anos - a depender da formação - de experiência em facilitação de treinamentos, workshops, palestras, aulas ou capacitaçãões nos campos da psicologia social, medicina veterinária, saúde pública, economia e educação.

  • É desejável experiência prévia em prestação de serviço ou consultoria nas áreas de psicologia social, medicina veterinária, saúde pública, economia e educação.

  • Será um diferencial possuir experiência prévia em ações de fortalecimento e formalização de Organizações do Terceiro Setor.

c) Idioma

  • É exigida fluência oral e escrita em português. 
  • É necessário conhecimento básico de inglês



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