Coordinateur National de Subventions

Base: N’Djamena

Pays: Tchad   Région: Afrique de l’Ouest

Superviseur : Directeur National

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d'accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.

Contexte opérationnel

Le poste fait partie de l'équipe de gestion pays du JRS Tchad, qui comprend également le coordonnateur national du programme, le coordonnateur national de la conformité, le coordonnateur national des ressources humaines, le coordonnateur national des finances et le coordonnateur national de la logistique.

De manière générale, l'équipe de gestion du pays assume la responsabilité de la direction exécutive du JRS Tchad et assure la mise en œuvre locale des objectifs stratégiques du JRS.

En même temps, le poste fait partie et collaborera avec l’équipe mondiale des subventions du JRS, dirigée par le responsable des subventions du Bureau International. Le poste relève du directeur pays du JRS Tchad avec une ligne hiérarchique en pointillés vers le responsable des subventions au Bureau International, qui peut assigner des tâches spécifiques au responsable des subventions pays, après consultation avec le directeur pays, et fournir une contribution à l'évaluation des performances du titulaire du poste.

Responsabilités principales

Ce poste est responsable de la mobilisation des ressources au niveau national sous la supervision du Directeur Pays et en collaboration avec les collègues du bureau pays et du bureau International du JRS. Cela comprend l'élaboration d'une stratégie de mobilisation des ressources et sa mise en œuvre par le biais de propositions de financement compétitives, d'une gestion exceptionnelle des donateurs et de relations solides avec les parties prenantes internes et externes. L'engagement avec les directeurs de projet doit être coordonné avec le responsable des programmes de pays

Responsabilités spécifiques

1. Stratégie de mobilisation des ressources du pays

- Développer une stratégie pluriannuelle de mobilisation des ressources pour le JRS Tchad

- Diriger la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources du JRS Tchad et la réalisation des objectifs de financement annuels.

- Surveiller les tendances des donateurs et les règles et réglementations pertinentes en matière d’octroi de subventions au Tchad.

- Rechercher et maximiser les opportunités de financement auprès de diverses sources et élargir le portefeuille de donateurs au Tchad.

- Développer un mécanisme pour examiner régulièrement les besoins et les priorités de financement avec les collègues concernés du bureau de pays et assurer l'alignement de la stratégie de mobilisation des ressources.

2. Acquisition de ressources et gestion des donateurs

- En étroite collaboration avec les collègues concernés du bureau de pays, diriger la préparation et la soumission des propositions de financement depuis la conception jusqu'à l'attribution, en garantissant l'alignement avec les exigences et les priorités des donateurs, ainsi que l'approbation du directeur de pays avant la soumission.

- Sous la supervision du directeur pays et en coordination avec les collègues du bureau pays, collaborer avec le Bureau Régional, le Bureau International et le personnel du bureau du JRS/USA pour les demandes, les rapports et la conformité des subventions pour les donateurs acheminés via le le Bureau Régional, le Bureau International et/ou le JRS/USA.

- Soutenir le responsable des programmes pays dans le développement des programmes et des plans de projet du JRS Tchad, en fournissant un contexte sur l'environnement de financement des donateurs, les exigences des donateurs et les opportunités spécifiques dans le pipeline de financement.

- En collaboration avec le directeur pays, assurer une gestion solide des donateurs, en coordination avec d'autres bureaux du JRS en cas de donateurs conjoints.

- Représenter le JRS Tchad lors des réunions avec les donateurs, les consortiums et les partenaires concernant la mobilisation des ressources et les opportunités de partenariat.

- En coordination avec le responsable des programmes pays et le responsable de la communication pays, rassembler du contenu pour la gestion des donateurs.

3. Gestion des subventions

- Gérer le portefeuille de subventions du JRS Tchad.

- Coordonner avec les collègues du bureau de pays pour garantir le respect des engagements de subvention et des règles et réglementations applicables des donateurs.

- Coordonner avec les collègues des programmes pays et des finances pour l’élaboration de rapports de subvention précis et assurer leur soumission dans les délais, conformément aux exigences du donateur.

4. Renforcement des capacités

- Diriger le renforcement des capacités du personnel du pays et du projet en matière d'élaboration de propositions et de conformité des donateurs, en coordination avec les collègues concernés du bureau de pays.

- Contribuez à la pratique mondiale des subventions JRS.

Profil recherché

Formation, expériences et compétences requises :

• Diplôme universitaire supérieur en gestion, sciences politiques, droit, développement international ou dans une autre discipline pertinente.

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle pertinente avec des programmes humanitaires/de développement financés par des donateurs.

• Solide expérience en matière d'acquisition de subventions, de gestion des donateurs et de gestion des subventions.

• Familiarité avec les modèles et les procédures utilisés par les donateurs.

• Expérience en matière d'information financière.

• Solides compétences analytiques, de réflexion stratégique et de planification.

• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Word et Excel.

• Capacité à travailler avec les systèmes CRM, de subventions et de programmes.

• Excellentes capacités de communication et de présentation, capables d'articuler de manière convaincante le message et l'impact du JRS auprès de publics externes.

• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et international.

Langues :

• Maîtrise du français et Anglais (lu, écrit et parlé)

Qualités :

• Engagement envers la mission, la vision et les valeurs du JRS ; capacité à transmettre avec enthousiasme le rôle du JRS dans l’accompagnement et le service des personnes déplacées de force et à plaider pour leur droit à la protection et à une vie dans la dignité.

• Haute intégrité, honnêteté et confidentialité ; capacité à traiter avec tact et discrétion les personnes, les situations et les informations.

• Acceptation de la diversité et de l'inclusion comme valeur fondamentale.

Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse recruitment.chad@jrs.net en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le 21 avril 2024

Les candidatures doivent comporter uniquement votre curriculum vitae reprenant 3 personnes des références, ainsi qu’une lettre de motivation.

Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous recevrons les applications.

Les candidatures féminines sont encouragées.