Auxiliar Administrativo

Background

 

Diversity, Equity and Inclusion are core principles at UNDP:  we value diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate, we foster inclusion as a way of ensuring all personnel are empowered to contribute to our mission, and we ensure equity and fairness in all our actions. Taking a ‘leave no one behind’ approach to our diversity efforts means increasing representation of underserved populations. People who identify as belonging to marginalized or excluded populations are strongly encouraged to apply. Learn more about working at UNDP including our values and inspiring stories.

 

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

 

El 55,3% de las mujeres rurales en Perú ha sufrido algún tipo de violencia al menos una vez por parte de su esposo o pareja, siendo mayor la violencia psicológica y verbal entre las que se auto identifican como nativas (quechua, aymara, nativas de la Amazonía) o perteneciente a otros grupos indígenas (57,5%). Las mujeres cuya lengua materna es la lengua nativa no buscan ayuda cuando sufren agresiones físicas porque creen que no es necesario (33,3%, frente al 50,8% que tienen lengua materna española), no conocen los servicios ni a dónde acudir (19,4%, contra 10,5%), sienten vergüenza (15,9% frente a 14,4%), entre otros.1 

 

Duties and Responsibilities

Competencies

Esenciales:

 

Lograr Resultados:	NIVEL 1: Planeas y monitorea su trabajo, poniendo atención a los detalles, realiza la entrega de los mismos a tiempo
Pensar Innovadoramente:	NIVEL 1: Abierto a nuevas ideas, conoce los riesgos, resuelve los problemas en forma pragmática, hace mejoras
Aprender Continuamente:	NIVEL 1: Curioso y de mente abierta, comparte conocimiento, aprende se los errores y pide retroalimentación.
Adaptarse con Agilidad:	NIVEL 1: Se adapta a los cambios, maneja la incertidumbre/ambigüedad constrictivamente, es flexible
Actuar con Determinación:	NIVEL 1: Demuestra manejo y motivación, capaz de afrontar la adversidad calmadamente, seguro
Participar y Asociarse:	NIVEL 1: Demuestra compasión/entendimiento frente a otros, forma relaciones positivas.
Facilitar la Diversidad y la Inclusión:	NIVEL 1: Aprecia/Respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios, confronta la discriminación

 

Competencias Transversales y Técnicas 

 

Área Temática	Nombre	Definición
Desarrollo Organizacional	Generación de Conocimiento	Capacidad para investigar y convertir la información en conocimiento útil, relevante para el contexto o que responda a una necesidad declarada
Gestión organizacional	Gestión de proyectos	Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar los recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos.
Gestión organizacional	Gestión de recursos	Capacidad para asignar y utilizar los recursos de forma estratégica o táctica de acuerdo con los principios de responsabilidad e integridad
Finanzas	Gestión del presupuesto	Capacidad para apoyar los aspectos presupuestarios del proceso de planificación del trabajo, elaboración y gestión de los presupuestos de los equipos
Administración y operaciones	Gestión de documentos y registros	Gestión global de los documentos (impresos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y el archivo
Ética	Divulgación financiera y conflicto de intereses	Analizar y eliminar o mitigar los conflictos de intereses actuales o potenciales que se declaran en el programa anual de la situación financiera.

 

Required Skills and Experience

 

Education:

• Estudios secundarios completos.
• Título universitario en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.

Experience:

• Los/as postulantes con estudios secundarios completos deberán tener no menos de cuatro (04) años de experiencia específica relevante para la posición. O Los/as postulantes con grado de Bachiller/Licenciado/a deberán tener no menos de un (01) año de experiencia en las áreas de administración, economía, ciencias contables o afines.
• Mínimo un (01) año de experiencia en gestión administrativa de proyectos vinculados a género y/o interculturalidad y/o acceso a la justicia.
• Se valorará experiencia de trabajo en NNUU/PNUD.
• Conocimiento de ERPs afines (Ejm. Atlas, SAP, Oracle, etc.)
• Experiencia en RESPONSABILIDAD Y RESPETO A LA DIVERSIDAD: gran sentido de la responsabilidad, iniciativa, sensibilidad social e intercultural y compromiso de servicio a las poblaciones rurales, indígenas y vulnerables.

Required Language:

• Dominio oral y escrito del idioma español (avanzado/nativo)

 

INFORMACIÓN IMPORTANTE

La presente plaza es convocada como NPSA regular, en un nivel NPSA 4, que ofrece un salario por defecto equivalente a S/ 5,292.58 mensuales más beneficios adicionales como: el 8.33% del salario base para la pensión de jubilación, vacaciones, seguro médico y seguro de vida.

Convocatoria

Todas las publicaciones están sujetas a reclutamiento local, por lo que se requiere contar con nacionalidad peruana o permiso de trabajo vigente en el país.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

Tenga en cuenta que el sistema sólo le permitirá adjuntar un (01) documento, por lo que debe incluir en un (01) solo archivo escaneado en formato PDF - el P11 firmado y su CV.

Selección 

Las etapas del proceso de selección son:

1. Filtro curricular 
2. Evaluación técnica
3. Entrevista final

En aras de hacer un uso más eficiente de los fondos y recursos, nos contactaremos con los postulantes que sean considerandos en cada etapa del proceso. Los candidatos que no reciban ningún comentario o comunicación en los siguientes tres meses posteriores a su postulación, deben considerar que su solicitud no tuvo éxito y, recibirán un correo informativo al respecto.

Asimismo, las personas que en la etapa de entrevista queden seleccionadas como alternas, podrán ser consideradas en el Roster para procesos futuros en posiciones similares.

Diversidad en el trabajo

La organización está comprometida a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.