Project Manager

1. Antecedentes gerais do projeto/atribuição 

O Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (UNOPS) é um braço operacional das Nações Unidas, apoiando a implementação bem-sucedida da construção da paz, projetos humanitários e de desenvolvimento dos seus parceiros ao redor do mundo. Mandado como um recurso central das Nações Unidas, o UNOPS provê a gestão sustentável de projetos, aquisições e serviços de infraestrutura a uma grande variedade de governos, doadores e organizações das Nações Unidas. Com mais de 6.000 funcionários distribuídos em 80 países, o UNOPS oferece aos seus parceiros o conhecimento logístico, técnico e gerencial que precisam, onde precisam. Pela implementação de cerca de 1.000 projetos para nossos parceiros em qualquer momento, o UNOPS realiza contribuições significativas para resultados no campo, muitas vezes nos ambientes mais desafiadores.

Contexto local:

O Centro de Projetos do UNOPS Brasil é responsável por gerenciar os riscos estratégicos e operacionais associados ao portfólio de projetos no Brasil, desenvolvendo e prestando serviços econômicos que contribuam para resultados sustentáveis para os parceiros e para os resultados gerenciais do UNOPS.

No Brasil, o UNOPS oferece suporte em infraestrutura (saúde, estado de direito, urbanismo, educação), compras na área de saúde, parcerias público-privadas, logística para ajuda humanitária brasileira, desenvolvimento social e recursos humanos para agências irmãs da ONU.

O UNOPS Brasil é parte integrante do Escritório do Cluster da Argentina e da estrutura de gestão regional para a América Latina e o Caribe.

Contexto do projeto: 

O Programa de Qualificação das Centralidades de Belo Horizonte realizará investimentos em 5 eixos (mobilização e pactuação, desenvolvimento econômico, sustentabilidade ambiental, estruturação urbana e inclusão social) em “centralidades”, porções do território municipal onde a Prefeitura pretende direcionar maior adensamento construtivo e populacional associado a melhorias de infraestrutura e promover a concentração de atividades econômicas. O Programa visa democratizar o acesso à infraestrutura urbana de qualidade, descentralizar atividades e investimentos, estimular e qualificar novos pólos de desenvolvimento econômico, aproximar moradia das áreas de trabalho, serviços e lazer, mitigar riscos ambientais e promover o desenvolvimento sustentável.

Portanto, o Programa Centralidades oferecerá algumas das seguintes atividades e produtos:

• Planejamento urbano e insumos de projeto para iniciativas de planejamento em andamento.

• Propostas de planejamento urbano, projetos e relatórios relacionados.

• Revisão de propostas e projetos.

• Insumos para orientar ou facilitar a implementação de legislação urbana relevante, revisões e mecanismos financeiros para a implementação de planos e apoio a processos de planejamento.

• Processos participativos e de múltiplas partes interessadas adaptados a projetos em um contexto específico.

• Trabalhos de intervenção urbana.

• Iniciativas de desenvolvimento urbano com foco em inclusão socioeconômica, desenvolvimento econômico local, economia circular, sustentabilidade ambiental e preparação para mudanças climáticas.

O cargo terá sede em Belo Horizonte, Brasil.

1. Antecedentes generales del proyecto/asignación 

La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) es un ramo operativo de las Naciones Unidas que apoya la implementación satisfactoria de los proyectos de consolidación de la paz, humanitarios y de desarrollo de sus socios en todo el mundo. Con un mandato como recurso central de las Naciones Unidas, UNOPS proporciona servicios sostenibles de gestión de proyectos, adquisiciones e infraestructuras a una amplia gama de gobiernos, donantes y organizaciones de las Naciones Unidas. Con más de 6.000 empleados en 80 países, UNOPS ofrece a sus socios la experiencia logística, técnica y de gestión que necesitan, donde la necesitan. Mediante la ejecución de alrededor de 1.000 proyectos para nuestros socios en cualquier momento dado, UNOPS contribuye significativamente a la obtención de resultados sobre el terreno, con frecuencia en los ambientes más desafiantes.

UNOPS Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y prestando servicios rentables que contribuyan a resultados sostenibles para los socios y a los resultados de gestión de UNOPS.

Contexto local:

El Centro de Proyectos de UNOPS en Brasil es responsable de gestionar los riesgos estratégicos y operativos asociados a la cartera de proyectos en el país, desarrollando y prestando servicios rentables que contribuyan a los resultados sostenibles para los socios y a los resultados de gestión de UNOPS.

En Brasil, UNOPS presta apoyo en materia de infraestructuras (sanidad, estado de derecho, urbanismo, educación), adquisiciones sanitarias, asociaciones público-privadas, logística para la ayuda humanitaria brasileña, desarrollo social y recursos humanos para las agencias hermanas de las Naciones Unidas.

UNOPS Brasil forma parte integral de la Oficina Multipaís de Argentina y de la estructura de gestión regional de América Latina y el Caribe.

Contexto del proyecto: 

El Programa de Cualificación de las Centralidades de Belo Horizonte invertirá en cinco áreas (movilización y concertación, desarrollo económico, sostenibilidad ambiental, estructuración urbana e inclusión social) en las "centralidades", porciones del territorio municipal donde el Municipio pretende dirigir una mayor construcción y densidad de población asociada a la mejora de las infraestructuras y promover la concentración de actividades económicas. El programa pretende democratizar el acceso a infraestructuras urbanas de calidad, descentralizar actividades e inversiones, estimular y cualificar nuevos polos de desarrollo económico, acercar la vivienda a las zonas de trabajo, servicios y ocio, mitigar los riesgos medioambientales y promover el desarrollo sostenible.

Por lo tanto, el Programa Centralidades ofrecerá algunas de las siguientes actividades y productos:

• Aportes de planificación y diseño urbanos a las iniciativas de planificación en curso

• Propuestas de planificación urbana, diseños e informes relacionados.

• Revisión de propuestas y diseños.

• Aportes para orientar o facilitar la aplicación de la legislación urbana pertinente, revisiones y mecanismos financieros con vistas a la aplicación del plan y apoyo a los procesos de planificación.

• Procesos participativos y multipartitos adaptados a los proyectos en un contexto específico.

• Obras de intervención urbana.

• Iniciativas de desarrollo urbano centradas en la inclusión socioeconómica, el desarrollo económico local, la economía circular, la sostenibilidad medioambiental y la preparación para el cambio climático.

El puesto tendrá su sede en Belo Horizonte, Brasil.

1. Entrega e desempenho do projeto
2. Procedimentos
3. Monitoramento e relatórios
4. Envolvimento das partes interessadas
5. Garantia da Qualidade
6. Gestão do conhecimento e inovação
7. Gestão de pessoal

• Desenvolver, completar e atualizar plano(s) de implementação
• Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.
• Incorporar dimensões de sustentabilidade, incluindo inclusão social e de género, aspectos ambientais e económicos na vida útil do projecto.
• Gerenciar a produção dos resultados necessários, assumindo a responsabilidade pelo progresso geral e pelo uso de recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.
• Garantir que a qualidade dos pacotes de trabalho e resultados esteja em conformidade com os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.
• Entrar em contato com quaisquer fornecedores externos ou gerentes de contas
• Gerenciar aceitação e entrega de pacotes de trabalho
• Monitore o progresso do projeto garantindo que os pacotes de trabalho estejam sendo executados corretamente
• Controlar alterações em projetos e pacotes de trabalho
• Aceitar bens, serviços ou trabalhos entregues por fornecedores.
• Liderar funções de gerenciamento de contratos, incluindo avaliação de desempenho de fornecedores.
• Identificar e antecipar em tempo hábil riscos e problemas potenciais e aconselhar medidas de mitigação à alta administração/Conselho do Projeto para que o máximo benefício para o(s) parceiro(s) e outras partes interessadas seja alcançado
• Identificar e reportar ao supervisor potenciais oportunidades de negócios para o UNOPS

• Cumprir todas as políticas organizacionais e especificamente o Manual de Gerenciamento de Projetos
• Preparar/adaptar todos os planos relevantes para aprovação pelo Conselho do Projeto.
• Gerenciar as obrigações de relatórios definidas no(s) Acordo(s) Jurídico(s) e no Plano de Implementação
• Elaborar as definições de requisitos para processos de aquisição. Aprovar requisições e solicitações de pagamentos não relacionados a pedidos de compra; Avaliar as submissões recebidas, se nomeadas para a equipe de avaliação.
• Garantir que a manutenção dos arquivos do projeto e as lições aprendidas sejam registradas
• Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes e mecanismos de controle de gestão financeira do projeto, em conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS.
• Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que as entregas sejam cumpridas e os pagamentos aos contratados e ao pessoal sejam recebidos dentro do prazo.
• Compreender e gerenciar despesas gerais do UNOPS, encargos alocáveis ​​e encargos corporativos relacionados à medida que se aplicam ao projeto
• Compreender as estruturas únicas da ONU e orçamentar adequadamente o pessoal
• Gerenciar despesas em relação ao orçamento (com base em relatórios financeiros precisos)
• Onde o Gestor de Projecto não tiver delegação como responsável, ele/ela mantém essas responsabilidades e irá monitorar e instruir/solicitar a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.
• Para fins de encerramento do projeto, forneça uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento
• Apoiar atividades de auditoria do projeto, incluindo planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e acompanhamento de observações/recomendações de auditoria

• Preparar e emitir relatórios regulares de projetos e/ou financeiros de acordo com os requisitos do Parceiro e do UNOPS para relatórios.
• Revisar regularmente o status do projeto, avaliando critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
• Manter diários e relatórios de progresso conforme exigido pelos procedimentos padrão da organização.
• Fornece supervisão e análise de rotina dos dados de entrega no sistema de painel.
• Garantir que todos os membros da equipe do projeto acompanhem e atualizem regularmente os marcos e metas durante a vida útil dos projetos

• Desenvolver perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de envolvimento das partes interessadas
• Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho do Projeto (Executivos, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e principais partes interessadas
• Possibilitar a formulação de planos de comunicação do projeto. Coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a eficácia das comunicações do projeto
• Coordenar o envolvimento e a comunicação das partes interessadas, garantindo o gerenciamento eficaz do tempo e da interdependência das comunicações. Garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades do projeto, do progresso, das exceções e estejam em posição de aceitar os resultados da transferência

• Trabalhar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram os requisitos de auditoria
• Trabalhar com a equipe de aquisições/compras para garantir uma interface eficaz com os sistemas de qualidade dos fornecedores
• Coordenar revisões de qualidade de documentos e entregáveis do projeto
• Fornecer controle de qualidade para resultados de gerenciamento (documentos de projeto, relatórios, etc.)

• Incentivar a realização de atividades rotineiras e eficazes de capacitação, a fim de desenvolver a capacidade sustentável e de longo prazo do pessoal.
• Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade mais ampla de PM para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas
• Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam partilhadas de forma oportuna e apropriada. Participar das Comunidades de Prática relevantes
• Pesquisa e registro de lições aprendidas ao longo da vida do projeto.
• Fornecer feedback aos Grupos de Prática sobre políticas, apoiando orientações com o objetivo de melhoria contínua das políticas do UNOPS

• Liderar e motivar a equipe de gerenciamento de projetos
• Garantir que as expectativas comportamentais dos membros da equipe sejam estabelecidas
• Garantir que as avaliações de desempenho sejam conduzidas de forma justa, precisa e oportuna
• Selecionar, recrutar e formar a equipe conforme necessário e ter em conta os objetivos de paridade de gênero e diversidade.
• Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir os padrões do UNDSS
• Criar, promover e servir de modelo para uma cultura de respeito e tolerância zero em relação à discriminação, ao abuso de autoridade, ao assédio, ao assédio sexual e à exploração e abuso sexual. Garantir a responsabilização pelas ações e desempenhar funções de acordo com mecanismos de proteção e planos de ação, conforme esperado pelas políticas, padrões e compromissos do UNOPS.

A. Educação: 

• É necessário ter um diploma universitário de nível superior (equivalente a um mestrado), de preferência em áreas relevantes para a infraestrutura, como engenharia civil ou arquitetura.
• Será aceito um diploma universitário de nível superior (equivalente a um bacharelado), de preferência em áreas relevantes para infraestrutura, como engenharia ou arquitetura, desde que tenha pelo menos 7 anos de experiência relevante.
• A certificação PRINCE2® Foundation/Practitioner será uma vantagem. Caso não a possua, você deverá concluí-la nos primeiros seis meses após ingressar na empresa.
• A certificação Programme/Project Management Professional (MSP® ou PMI-PgMP/PMI-PMP) é um diferencial.

B. Experiência laboral:

• No mínimo 5 a 7 anos de experiência profissional (com base em créditos acadêmicos) de experiência relevante na gestão de projetos semelhantes (planejamento urbano, projeto urbano, infraestrutura urbana, desenvolvimento urbano, infraestrutura social, inclusão social, desenvolvimento econômico).
• Experiência em gestão de projetos com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação de equipes.
• A experiência anterior com o UNOPS no gerenciamento de projetos semelhantes é um diferencial.
• Experiência em design, gerenciamento de programas e portfólios é um diferencial.

Habilidades exigidas para o trabalho:

• Forte capacidade técnica para entender e discutir planos de projetos e documentos técnicos.
• Grande capacidade de colaborar com as equipes de projeto para agilizar os resultados.
• Ampla experiência em gerenciamento de riscos para projetos de implementação de infraestrutura.
• Grande capacidade de resolução de problemas.
• Experiência em gerenciamento de equipes.

C. Idiomas

• Português nativo é exigido 
• Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido.

• Tipo de contrato: Individual Contractor Agreement (ICA)
• Nível de contrato: LICA  Specialist, Nível 10
• Modalidade do contrato: Acordo de Contratista Individual Local- Regular
• Duração do contrato: Indefinido*