Project Manager

Belo Horizonte

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Belo Horizonte
Grade: Mid level - LICA-10, Local Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Managerial positions
Closing Date: Closed

Job categories Urban Development, Urban Planning/Design, Programme Management

Vacancy code VA/2024/B5414/27843

Department/office LCR, ARMCO, Brazil

Duty station Belo Horizonte, Brazil

Contract type Local ICA Specialist

Contract level LICA Specialist-10

Duration Indefinido. Contrato continuo ICA sujeto a requerimientos de la organización, disponibilidad de fondos y/o desempeño satisfactorio.

Application period 27-Mar-2024 to 10-Apr-2024

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Principais funções / resultados-chave esperados

Entrega e desempenho do projeto
Procedimentos
Monitoramento e relatórios
Envolvimento das partes interessadas
Garantia da Qualidade
Gestão do conhecimento e inovação
Gestão de pessoal

1. Entrega e desempenho do projeto

Desenvolver, completar e atualizar plano(s) de implementação
Implementar o plano aprovado (incluindo o estabelecimento de marcos) dentro das tolerâncias estabelecidas pelo Conselho do Projeto.
Incorporar dimensões de sustentabilidade, incluindo inclusão social e de género, aspectos ambientais e económicos na vida útil do projecto.
Gerenciar a produção dos resultados necessários, assumindo a responsabilidade pelo progresso geral e pelo uso de recursos e iniciando ações corretivas quando necessário.
Garantir que a qualidade dos pacotes de trabalho e resultados esteja em conformidade com os requisitos de qualidade definidos no Plano de Implementação.
Entrar em contato com quaisquer fornecedores externos ou gerentes de contas
Gerenciar aceitação e entrega de pacotes de trabalho
Monitore o progresso do projeto garantindo que os pacotes de trabalho estejam sendo executados corretamente
Controlar alterações em projetos e pacotes de trabalho
Aceitar bens, serviços ou trabalhos entregues por fornecedores.
Liderar funções de gerenciamento de contratos, incluindo avaliação de desempenho de fornecedores.
Identificar e antecipar em tempo hábil riscos e problemas potenciais e aconselhar medidas de mitigação à alta administração/Conselho do Projeto para que o máximo benefício para o(s) parceiro(s) e outras partes interessadas seja alcançado
Identificar e reportar ao supervisor potenciais oportunidades de negócios para o UNOPS

2. Procedimentos

Cumprir todas as políticas organizacionais e especificamente o Manual de Gerenciamento de Projetos
Preparar/adaptar todos os planos relevantes para aprovação pelo Conselho do Projeto.
Gerenciar as obrigações de relatórios definidas no(s) Acordo(s) Jurídico(s) e no Plano de Implementação
Elaborar as definições de requisitos para processos de aquisição. Aprovar requisições e solicitações de pagamentos não relacionados a pedidos de compra; Avaliar as submissões recebidas, se nomeadas para a equipe de avaliação.
Garantir que a manutenção dos arquivos do projeto e as lições aprendidas sejam registradas
Garantir o desenvolvimento e implementação de diretrizes e mecanismos de controle de gestão financeira do projeto, em conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS.
Gerenciar orçamentos, fluxo de caixa e obrigações para garantir que as entregas sejam cumpridas e os pagamentos aos contratados e ao pessoal sejam recebidos dentro do prazo.
Compreender e gerenciar despesas gerais do UNOPS, encargos alocáveis e encargos corporativos relacionados à medida que se aplicam ao projeto
Compreender as estruturas únicas da ONU e orçamentar adequadamente o pessoal
Gerenciar despesas em relação ao orçamento (com base em relatórios financeiros precisos)
Onde o Gestor de Projecto não tiver delegação como responsável, ele/ela mantém essas responsabilidades e irá monitorar e instruir/solicitar a outros que cumpram os compromissos e desembolsos relevantes.
Para fins de encerramento do projeto, forneça uma entrega formal do projeto ao gerente de encerramento
Apoiar atividades de auditoria do projeto, incluindo planejamento, preparação e coordenação durante as auditorias e acompanhamento de observações/recomendações de auditoria

3. Monitoramento e relatórios

Preparar e emitir relatórios regulares de projetos e/ou financeiros de acordo com os requisitos do Parceiro e do UNOPS para relatórios.
Revisar regularmente o status do projeto, avaliando critérios de desempenho (escopo, custo, cronograma e qualidade).
Manter diários e relatórios de progresso conforme exigido pelos procedimentos padrão da organização.
Fornece supervisão e análise de rotina dos dados de entrega no sistema de painel.
Garantir que todos os membros da equipe do projeto acompanhem e atualizem regularmente os marcos e metas durante a vida útil dos projetos

4. Envolvimento das partes interessadas

Desenvolver perfis de partes interessadas e facilitar a formulação de estratégias de envolvimento das partes interessadas
Estabelecer relações de trabalho sólidas com o Conselho do Projeto (Executivos, Usuários Sênior e Fornecedores Sênior), clientes e principais partes interessadas
Possibilitar a formulação de planos de comunicação do projeto. Coordenar as comunicações internas do projeto. Monitorar a eficácia das comunicações do projeto
Coordenar o envolvimento e a comunicação das partes interessadas, garantindo o gerenciamento eficaz do tempo e da interdependência das comunicações. Garantir que as partes interessadas estejam cientes das atividades do projeto, do progresso, das exceções e estejam em posição de aceitar os resultados da transferência

5. Garantia de Qualidade

Trabalhar com as partes interessadas internas para garantir que os projetos cumpram os requisitos de auditoria
Trabalhar com a equipe de aquisições/compras para garantir uma interface eficaz com os sistemas de qualidade dos fornecedores
Coordenar revisões de qualidade de documentos e entregáveis do projeto
Fornecer controle de qualidade para resultados de gerenciamento (documentos de projeto, relatórios, etc.)

6. Gestão do conhecimento e inovação

Incentivar a realização de atividades rotineiras e eficazes de capacitação, a fim de desenvolver a capacidade sustentável e de longo prazo do pessoal.
Interagir ativamente com outros gerentes de projeto e com a comunidade mais ampla de PM para compartilhar estudos de caso, lições aprendidas e melhores práticas
Contribuir para a supervisão dos procedimentos de lições aprendidas, garantindo que as lições aprendidas sejam partilhadas de forma oportuna e apropriada. Participar das Comunidades de Prática relevantes
Pesquisa e registro de lições aprendidas ao longo da vida do projeto.
Fornecer feedback aos Grupos de Prática sobre políticas, apoiando orientações com o objetivo de melhoria contínua das políticas do UNOPS

7. Gestão de Pessoal

Liderar e motivar a equipe de gerenciamento de projetos
Garantir que as expectativas comportamentais dos membros da equipe sejam estabelecidas
Garantir que as avaliações de desempenho sejam conduzidas de forma justa, precisa e oportuna
Selecionar, recrutar e formar a equipe conforme necessário e ter em conta os objetivos de paridade de gênero e diversidade.
Garantir a segurança de todo o pessoal do projeto e cumprir os padrões do UNDSS
Criar, promover e servir de modelo para uma cultura de respeito e tolerância zero em relação à discriminação, ao abuso de autoridade, ao assédio, ao assédio sexual e à exploração e abuso sexual. Garantir a responsabilização pelas ações e desempenhar funções de acordo com mecanismos de proteção e planos de ação, conforme esperado pelas políticas, padrões e compromissos do UNOPS.

**Texto en español**

Funciones principales / resultados-clave esperados

Entrega de proyectos y rendimiento
Procedimientos
Monitoreo e informes
Participación de las partes interesadas
Garantía de calidad
Gestión del conocimiento y la innovación
Gestión del personal

1. Entrega de proyectos y rendimiento

Desarrollar, completar y actualizar el plan o planes de ejecución.
Ejecutar el plan aprobado (incluida la fijación de etapas) dentro de los márgenes de tolerancia establecidos por la Junta del Proyecto.
Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, y los aspectos medioambientales y económicos en la vida del proyecto.
Gestionar la producción de los resultados requeridos, responsabilizándose del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.
Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y de los resultados se ajusta a los requisitos de calidad definidos en el Plan de Ejecución.
Establecer enlaces con cualquier proveedor externo o gestor de cuentas.
Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.
Supervisar el progreso del proyecto asegurándose de que los paquetes de trabajo se ejecutan correctamente.
Controlar los cambios en los proyectos y paquetes de trabajo
Aceptar los bienes, servicios o trabajos entregados por los proveedores.
Dirigir las funciones de gestión de contratos, incluida la evaluación del rendimiento de los proveedores.
Identificar y anticipar a tiempo los posibles riesgos y problemas y aconsejar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta del Proyecto, de modo que se consiga el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.
Identificar y comunicar al supervisor las posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

2. Procedimientos

Cumplir todas las políticas de la organización y, en concreto, el Manual de Gestión de Proyectos.
Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por la Junta del Proyecto.
Gestionar las obligaciones de información definidas en el Acuerdo o Acuerdos Legales y en el Plan de Ejecución.
Elaborar definiciones de los requisitos para los procesos de adquisición. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pago no relacionadas con órdenes de compra; Evaluar las propuestas recibidas, si se le nombra miembro del equipo de evaluación.
Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de las lecciones aprendidas.
Garantizar el desarrollo y la implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.
Gestionar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar el cumplimiento de los entregables y la recepción puntual de los pagos a los contratistas y al personal.
Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto.
Comprender las estructuras exclusivas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.
Gestionar los gastos en relación con el presupuesto (basándose en informes financieros precisos)
Cuando no se deleguen responsabilidades en el Director de Proyecto, éste conservará dichas responsabilidades y supervisará y dará instrucciones/solicitará a otros el cumplimiento de los compromisos y desembolsos pertinentes.
A efectos del cierre del proyecto, hará un traspaso formal del proyecto al gestor encargado del cierre.
Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de auditoría.

3. Monitoreo y informes

Preparar y emitir informes periódicos sobre el proyecto y/o financieros de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.
Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de rendimiento (alcance, costo, calendario y calidad).
Mantener diarios y reportes de progreso de acuerdo con los procedimientos estándar de la organización.
Realizar la supervisión rutinaria y el análisis de los datos de entrega en el sistema de cuadros de control.
Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento regular y actualicen los logros y objetivos durante la vida de los proyectos.

4. Participación de las partes interesadas

Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.
Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.
Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.
Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, los avances, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.

5. Garantía de calidad

Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplen los requisitos de auditoría.
Trabajar con el equipo de compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.
Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables de los proyectos.
Controlar la calidad de los entregables de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.).

6. Gestión del conocimiento y la innovación

Fomentar actividades rutinarias y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de desarrollar una capacidad del personal sostenible y a largo plazo.
Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.
Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica pertinentes.
Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.
Proporcionar información a los Grupos de Práctica sobre políticas y directrices de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

7. Gestión del personal

Dirigir y motivar al equipo de gestión del proyecto
Garantizar que se establecen las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.
Garantizar que las evaluaciones del rendimiento se llevan a cabo de manera justa, precisa y oportuna.
Seleccionar, contratar y formar al personal según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.
Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir las normas del UNDSS
Crear, promover y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero frente a la discriminación, el abuso de autoridad, el asedio, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la responsabilidad de las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal y como se espera de las políticas, normas y compromisos de UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

A. Educação:

É necessário ter um diploma universitário de nível superior (equivalente a um mestrado), de preferência em áreas relevantes para a infraestrutura, como engenharia civil ou arquitetura.
Será aceito um diploma universitário de nível superior (equivalente a um bacharelado), de preferência em áreas relevantes para infraestrutura, como engenharia ou arquitetura, desde que tenha pelo menos 7 anos de experiência relevante.
A certificação PRINCE2® Foundation/Practitioner será uma vantagem. Caso não a possua, você deverá concluí-la nos primeiros seis meses após ingressar na empresa.
A certificação Programme/Project Management Professional (MSP® ou PMI-PgMP/PMI-PMP) é um diferencial.

B. Experiência laboral:

No mínimo 5 a 7 anos de experiência profissional (com base em créditos acadêmicos) de experiência relevante na gestão de projetos semelhantes (planejamento urbano, projeto urbano, infraestrutura urbana, desenvolvimento urbano, infraestrutura social, inclusão social, desenvolvimento econômico).
Experiência em gestão de projetos com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação de equipes.
A experiência anterior com o UNOPS no gerenciamento de projetos semelhantes é um diferencial.
Experiência em design, gerenciamento de programas e portfólios é um diferencial.

Habilidades exigidas para o trabalho:

Forte capacidade técnica para entender e discutir planos de projetos e documentos técnicos.
Grande capacidade de colaborar com as equipes de projeto para agilizar os resultados.
Ampla experiência em gerenciamento de riscos para projetos de implementação de infraestrutura.
Grande capacidade de resolução de problemas.
Experiência em gerenciamento de equipes.

C. Idiomas

Português nativo é exigido
Conhecimento intermediário de inglês e/ou espanhol é requerido.

**Texto en español**

A. Educación:

Se requiere título universitario superior (equivalente a un Máster) preferiblemente en áreas relevantes para las infraestructuras como Ingeniería Civil o Arquitectura.
Se aceptará un título universitario superior (equivalente a una licenciatura) preferiblemente en áreas relevantes para las infraestructuras como Ingeniería o Arquitectura siempre que acredite un mínimo de 7 años de experiencia relevante.
Se valorará poseer certificación PRINCE2® Foundation/Practitioner. En caso de no tenerlo, se requiere completarlo en los primeros 6 meses de incorporación.
Se valorará poseer certificación Profesional de gestión de programas/proyectos (MSP® o PMI-PgMP/PMI-PMP).

B. Experiencia laboral:

Un mínimo de 5 a 7 años de experiencia profesional (basada en créditos académicos) de experiencia relevante en la gestión de proyectos similares (planificación urbana, diseño urbano, infraestructura urbana, desarrollo urbano, infraestructura social, inclusión social, desarrollo económico).
Experiencia en gestión de proyectos, con especial atención al seguimiento, la elaboración de informes, el desarrollo y la coordinación de equipos.
Se valorará la experiencia previa con UNOPS en la gestión de proyectos similares.
Se valorará la experiencia en diseño y gestión de programas y carteras.

Aptitudes requeridas para el puesto:

Fuerte capacidad técnica para comprender y hablar de planes y documentos técnicos de proyectos.
Fuerte capacidad de colaboración con los equipos de proyecto para agilizar los resultados.
Amplia experiencia en gestión de riesgos para proyectos de implantación de infraestructuras.
Fuerte capacidad de resolución de problemas.
Experiencia en gestión de equipos.

C. Idiomas