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Asociado/a de Monitoreo y Evaluación

Riohacha | Cali | Pasto

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Riohacha | Cali | Pasto
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Monitoring and Evaluation
  • Closing Date: Closed

 

 

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

 

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Los candidatos que cumplan con los criterios de selección podrán ser incluidos en el roster para múltiples ciudades  y podrán ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

 

 

TÍTULO DEL CARGO:  

 

Asociado/a de Monitoreo y Evaluación

UNIDAD:  

 

Oficinas de Terreno

LUGAR DE TRABAJO: 

 

Cali, Cucuta, Pasto y  Riohacha

DURACIÓN DEL CONTRATO: 

 

Un año, prorrogable 

MODALIDAD CONTRACTUAL: 

 

Fixed Term (FT) 

 NIVEL:  

GS-6 

 

 

 

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

Lograr Hambre Cero sigue siendo un reto. Como se establece en el Plan Estratégico del PMA, el PMA presta asistencia a las personas más vulnerables en contextos humanitarios complejos en los que aumentan los conflictos, las catástrofes relacionadas con el clima y las recesiones económicas, todo lo cual agrava la inseguridad alimentaria.

 

El Programa Mundial de Alimentos en Colombia (WFP por sus siglas en inglés) continúa comprometido en fortalecer la toma de decisiones, el diseño, gestión y evaluación de programas basada en evidencia. Desde 2019 la Oficina de país está reforzando la unidad de Monitoreo, Evaluación, Análisis.

 

La finalidad del monitoreo y la evaluación de los programas (SyE) es aumentar la eficiencia y la eficacia de los programas del PMA, para la toma de decisiones y la rendición de cuentas. El monitoreo funciona como uno de los principales mecanismos de control de calidad de los programas del PMA, ya que realiza un monitoreo de la eficiencia y la calidad de nuestros programas, garantiza la rendición de cuentas ante nuestros beneficiarios y evita el uso indebido de los recursos disponibles. El monitoreo y la evaluación apoyan la adopción de decisiones sobre los programas y permiten al PMA demostrar a los donantes y a otras partes interesadas el rendimiento y los resultados, es decir, los efectos y productos que se prevén alcanzar.

 

Esta figura profesional coordina y lleva a cabo actividades de recopilación de datos, y contribuye al análisis, la interpretación y la presentación de informes relacionados con la ejecución y los resultados de los programas del PMA, además de apoyar las evaluaciones. También se asegura de que estos datos se presenten para su posterior análisis y se difundan a través de los canales apropiados para informar la toma de decisiones operativas y la reorientación estratégica.

 

Bajos la supervisión directa del jefe oficina.

 

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

Gestión y supervisión

  1. Dirigir un equipo de monitores de campo y supervisar al personal individual, proporcionando comentarios constructivos para desarrollar un equipo cohesionado y de alto rendimiento.
  2. Apoyar al jefe de línea en la preparación y el seguimiento de presupuestos detallados para las actividades de seguimiento y evaluación sobre el terreno.
  3. Proporcionar información oportuna para apoyar los planes de seguimiento y los presupuestos de la oficina en el país, según lo solicite la oficina en el país.
  4. Ayudar a reforzar la capacidad de monitoreo del PMA, de sus socios y del Gobierno en el terreno, ofreciendo oportunidades de aprendizaje y desarrollo e intercambiando información.
  5. Apoyar los procesos de contratación del personal de seguimiento y evaluación y proporcionar orientación.
  6. Basándose en el conocimiento del contexto del país y de las necesidades de la comunidad, sugerir mejoras de los procesos de monitoreo para una ejecución eficaz de las actividades del programa.

 

        Implementación del plan de monitoreo

  1. Aplicar los estándares corporativos de monitoreo y evaluación (M&E) en las actividades de monitoreo en campo, incluyendo los procedimientos operativos estándar (SOPs), el Marco de Resultados Corporativos (CRF por sus siglas en inglés), otras guías corporativas de monitoreo, así como las políticas de protección de datos y privacidad.
  2. Trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Programas de la OT para monitorear la ejecución y los resultados de la intervención, así como proveer información para realizar los ajustes programáticos que sean necesarios.
  3. Establecer y mantener buenas alianzas con las comunidades beneficiarias de WFP, Socios Cooperantes y los socios subcontratados para el monitoreo.
  4. Integrar temas de género, equidad, discapacidad, protección, derechos humanos y otros temas relacionados con la inclusión en todo el trabajo de monitoreo y evaluación.
  5. Apoyar la formación de encuestadores y monitores externos o terceros, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Programas y otras Unidades del PMA.
  6. Ser el punto focal de monitoreo en la oficina de campo para el diseño y seguimiento a los planes de monitoreo, actividades, capacitaciones, entre otros.

Recopilación de Datos

  1. En coordinación con los socios y Programas a nivel OT, proporcionar a la Oficina de País información sobre los lugares donde se desarrollan actividades de monitoreo, para informar los planes de muestreo.
  2. Recopilar datos de monitoreo de productos, datos de procesos y resultados, incluido el monitoreo a: la distribución, la ejecución de actividades, post-distribución. Aplicar encuestas utilizando cuestionarios y guías de preguntas desarrolladas por la oficina de país, en línea con los lineamientos globales.
  3. Monitorear conforme al plan trimestral de actividades de monitores la asistencia a beneficiarios, distribución de alimentos, transferencias basadas en efectivo, artículos no alimentarios (planeado vs logrado), presentando mensualmente los riesgos /hallazgos programáticos que se encuentren, escalando a su supervisor cuando sea necesario y monitoreando las resoluciones de programas a los hallazgos programáticos garantizando el cumplimiento de acuerdo a los estándares del WFP.
  4. Registrar de manera oportuna en las herramientas de monitoreo la información y documentación sobre la implementación de los planes de monitoreo
  5. Adoptar y utilizar metodologías de seguimiento cualitativo (i.e. entrevistas a informantes clave, grupos focales).
  6. Apoyar la aplicación de monitoreo remoto según corresponda, mediante la recopilación de información de contacto de los beneficiarios y su consentimiento y/o la realización de encuestas/entrevistas vía telefónica.
  7. Asegurar que los programas del WFP se ejecuten de conformidad con los acuerdos sobre el terreno (FLA) y las normas institucionales del WFP.
  8. Llevar un registro de las visitas de monitoreo y la cobertura, garantizando que todos los lugares donde se desarrollan actividades sean monitoreados al menos trimestralmente, con visitas más frecuentes a los lugares que sean priorizados de acuerdo con monitoreo de procesos basado en riesgos.
  9. Seguir las directrices éticas (incluidas las relativas a la sensibilidad ante los conflictos, la protección y la rendición de cuentas a las poblaciones afectadas) durante las actividades de monitoreo.
  10. Ayudar a organizar misiones de apoyo técnico del equipo M&E de la oficina central, equipo de evaluación u otras misiones relacionadas con M&E.
  11. Apoyar al punto focal del Community Feedback Mechanism (CFM) en la oficina de campo, haciendo seguimiento al interior de la oficina a la respuesta de solicitudes recibidas a través del “helpline” y otros mecanismos de comunicación por parte de beneficiarios y otras partes interesadas, y garantizar el reporte oportuno y al progreso de las recomendaciones del mecanismo en coordinación con el punto focal de género y protección.
  12. Realizar comprobaciones periódicas de la calidad de los datos (según las directrices corporativas) en las distintas fases del ciclo de monitoreo, garantizando que la información recolectada sea puntual, completa y de alta calidad.

Análisis de datos, presentación de informes y uso de evidencia

  1. Cargar los datos a las bases de datos/plataformas centralizadas y gestionadas por Oficina Central.
  2. Presentar informes sobre las misiones en terreno y utilizar un sistema de escalamiento para informar sobre problemas (Matriz de hallazgos), asignar puntos focales para tomar medidas y hacer un seguimiento de estas.
  3. Asistir a reuniones en terreno entre el equipo de monitoreo y evaluación y Programas, para revisar los resultados de monitoreo y acordar recomendaciones.
  4. Proporcionar información oportuna a los beneficiarios sobre las medidas adoptadas en función de los hallazgos encontrados en monitoreo y el CFM.
  5. Apoyo en la verificación, limpieza, análisis e interpretación de los datos de monitoreo en función en las necesidades de información.
  6. Recibir y compilar observaciones y retroalimentación de los socios cooperantes y los beneficiarios para ayudar a identificar actividades de mejora programáticas, con el objetivo último de fomentar la eficiencia de las operaciones.

 

 

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO 

 

 

Predica con el ejemplo con  

Integridad  

Defiende los valores, principios y normas del PMA  

Demuestra y alienta a otros a defender los valores, principios y normas del PMA  

Respeta a los demás y valora la diversidad  

Valora la diversidad utilizando un lenguaje respetuoso e inclusivo, y anima a otros a hacer lo mismo.  

Se mantiene concentrado y tranquilo bajo presión  

Se mantiene concentrado y tranquilo cuando está bajo presión y anima a otros a hacer lo mismo.  

Demuestra humildad y voluntad de aprender.  

Muestra humildad y voluntad de aprender y compartir conocimientos, buscando y actuando con frecuencia sobre la retroalimentación, y aprovechando las oportunidades para desarrollarse.  

Impulsa los resultados y cumple  

Compromisos  

Ofrece resultados para lograr el máximo impacto  

Se responsabiliza a sí mismo y/o a los demás de la entrega de resultados.  

Delega apropiadamente  

Ofrece resultados frente a las tareas delegadas y busca orientación y apoyo cuando sea necesario  

Se adapta fácilmente a los cambios  

Responde fácilmente a los cambios en el trabajo de ajuste según sea necesario  

Fomenta la inclusión y la colaboración  

Es inclusivo y colaborativo  

Promueve el trabajo en equipo inclusivo y la seguridad psicológica al compartir ideas y plantear abiertamente problemas.  

Da retroalimentación oportuna y constructiva  

Apoya el desarrollo de los demás dando retroalimentación oportuna y constructiva  

Construye y comparte nuevas perspectivas  

Escucha atentamente a los demás para capturar, aprender, construir y compartir nuevas perspectivas.  

Aplica la estrategia  

Pensamiento  

Comunica y  

cumple con la visión del PMA  

Cumple con la visión del PMA y es capaz de explicar cómo sus objetivos apoyan la visión.  

Abraza la curiosidad y las nuevas formas de hacer las cosas  

Demuestra curiosidad y propone nuevas formas de hacer las cosas cuando es relevante.  

Analiza y evalúa los datos  

Recopila datos y comparte conocimientos para informar la toma de decisiones del equipo  

Considera el impacto de las decisiones  

Implementa decisiones y hace preguntas para comprender el impacto de objetivos más amplios.  

Compila y  

Mantiene  

Sostenible  

Asociaciones  

Construye alianzas  

Construye asociaciones mediante la búsqueda de oportunidades para trabajar con otros.  

Colabora para                                   

Cumplir objetivos comunes  

Colabora con sus socios compartiendo información y trabajando juntos para alcanzar objetivos comunes  

 

 

CUALIFICACIONES ACADÉMICAS ESTÁNDAR MÍNIMAS:

 

Formación:

  •  Finalización del ciclo de educación secundaria. Se valorará la presentación de un certificado de educación postsecundaria en la esfera funcional correspondiente.

Experiencia:

    • 6 años de experiencia en análisis cuantitativos y cualitativos y comunicación de resultados
    • Experiencia en manejo de equipos
    • Experiencia en el uso de los sistemas y normas de monitoreo y evaluación del PMA.

 

 

Idiomas:

Dominio, hablado y escrito, del idioma inglés (intermedio)

 

Plazo para postular: 14 de abril de  2024

 

 

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.orgAl recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

 

 

 

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)

 

 

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