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Asistente Senior de Recursos Humanos (Talent Outreach)

Guatemala City

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Guatemala City
  • Grade: Administrative support - LICA-5, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
    • Communication and Public Information
  • Closing Date: Closed

Job categories Human Resources
Vacancy code VA/2024/B5405/27793
Department/office LCR, GTCO, Guatemala
Duty station Guatemala, Guatemala
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-5
Duration Indefinido - Sujeto a disponibilidad presupuestaria, requerimientos organizacionales, duración de los proyectos y/o buen desempeño.
Application period 25-Mar-2024 to 08-Apr-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Bajo la supervisión del HR Senior Officer, en conjunto con el equipo general de Recursos Humanos y con quienes actúen como encargados/as de la contratación en los procesos de reclutamiento, el/la HR Senior Assistant (Talent Outreach), trabajará de manera prioritaria en dar apoyo continuo en la identificación de talentos específicos para los diversos requerimientos de reclutamiento en todo tipo de especialidades y áreas de conocimiento, tanto de los programas, proyectos como de las áreas de soporte de la Oficina, con el objetivo de aumentar el desempeño de la contratación en temas de cumplimiento técnico, profesional y de una manera sustancial, alineando el reclutamiento con los objetivos de inclusión y  diversidad de UNOPS, impulsando el aumento dentro de nuestra fuerza laboral de personas pertenecientes a pueblos originarios, jóvenes y personas en condición de discapacidad.

Las tareas específicas se describen a continuación:

  • Impulsar e iniciar actividades de divulgación de vacantes, para mejorar la calidad de las solicitudes y su diversidad. 
  • Contribuir a la búsqueda de talento diverso a corto y mediano plazo para todos los puestos requeridos y en especial para los puestos senior y difíciles de cubrir.
  • Apoyar a los encargados/as de proceso de reclutamiento y puntos focales de recursos humanos, en la definición de perfiles requeridos para cada posición, establecimiento del Talent Plan Outreach de cada proceso competitivo.
  • Apoyar y aportar en la creación de una estrategia de marca empleadora para posicionar a UNOPS Guatemala  como empleador internacional e inclusivo de elección, en particular entre los grupos subrepresentados.
  • Asistir al equipo de recursos humanos en el desarrollo de iniciativas de reclutamiento para crear atracción entre audiencias de talento específicas en categorías laborales específicas (ej., liderazgo, ingeniería civil, gestión de proyectos, TIC) o incluso grupos específicos subrepresentados (mujeres, jóvenes, pueblos originarios, población con discapacidad).
  • Asistir en el proceso inicial de revisión de postulantes (Lista Larga), para orientarlos/as a postular en el proceso competitivo apropiado de acuerdo a su educación y experiencia.
  • Asistir al equipo de recursos humanos en el diseño,  implementación y gestión de un programa de asistencia y/o  apoyo en el reclutamiento con todo el personal (programa de embajadores de reclutamiento de talentos).
  • Apoyar a la Oficial de Recursos Humanos en el desarrollo e implementación de  capacitaciones para el personal, en particular para el liderazgo/supervisores, sobre el uso de los medios sociales, la relevancia de un efectivo proceso de divulgación y búsqueda de talentos, interacción con redes relevantes digitales y físicas como organizaciones, asociaciones, entidades educativas, colegiados a nivel nacional en el contexto país, para atraer talento diverso y que cumpla con los requerimientos técnicos y experiencia requerida.
  • Contribuir a establecer una estrategia de divulgación de vacantes en ferias de empleo y participación en diversos espacios educativos y otros canales adecuados.
+++Para conocer más funciones de la posición por favor leer el TDR adjunto en está publicación de vacante+++

Education/Experience/Language requirements

A. Educación

  • Finalización de estudios secundarios es requerido. 
  • Estudios universitarios a nivel Licenciatura (Bachelor Degree) preferiblemente en áreas de comunicación, ciencias sociales o humanas o carreras afines serán valorados  y podrán sustituir años de experiencia. 

B. Experiencia laboral requerida: 

  • Mínimo 5 años de experiencia relevante (o menos dependiendo de los títulos académicos aportados) en procesos de adquisición de talento  con énfasis en desarrollo de marca empleadora y/o atracción de talento. 
  • Evidenciar  conocimientos y manejo comprobable de redes sociales y páginas web.

Será altamente valorado:

  • Experiencia en iniciativas de marca empleadora y/o atracción de talento que incluyan diversidad e inclusión (pueblos originarios, género, discapacidades, etc.) 
  • Experiencia de trabajo con organismos internacionales, banca multilateral, cooperación internacional o agencias del Sistema de Naciones Unidas en países de Latinoamérica y el Caribe 

C. Idiomas:

  • Se requiere fluidez en Español.
  • Manejo intermedio en inglés será considerado una ventaja.
***Por favor subir sus diplomas/constancias académicos/as y/o títulos universitarios relevantes para su postulación a esta posición***
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