Asistente de programas para SCOPE y administración de datos de beneficiarios

El Programa Mundial de Alimentos (WFP por sus siglas en inglés) busca candidatos/as de la más alta integridad y profesionalismo que compartan nuestros principios humanitarios.

La selección de personal se realiza sobre una base competitiva y estamos comprometidos a promover la diversidad y el balance de género. WFP está comprometido con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos sus empleados y alienta a los candidatos calificados a postularse independientemente de su raza, color, origen étnico o social, información genética, género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, religión o creencia, estado de VIH, discapacidad física o mental.

Este anuncio de vacante no está relacionado con ningún puesto vacante actual. Es una lista de candidatos calificados que desean expresar su interés en futuras oportunidades dentro de WFP. Todas las solicitudes recibidas serán revisadas y estarán sujetas a un proceso de selección para evaluar la experiencia y las calificaciones relevantes de los candidatos. Los candidatos que cumplan con los criterios de selección pueden ser contactados en los próximos 24 meses para confirmar su interés y disponibilidad según sea necesario.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. Nos encargamos de las causas, no solo de los síntomas:

• Ayudamos a los Gobiernos a elaborar y poner en práctica estrategias de lucha contra el hambre.
• Ayudamos a las personas más vulnerables a comer alimentos más nutritivos.
• Velamos por que las personas tengan acceso a los alimentos, incluso en situaciones de emergencia.
• Ayudamos a lograr que los sistemas alimentarios nacionales sean más resilientes a las perturbaciones.
• Incorporamos la igualdad de género y el empoderamiento de las mujeres en toda nuestra labor y nuestras actividades.

En Colombia, el WFP apoya al gobierno nacional en la búsqueda por alcanzar su objetivo de acabar la malnutrición crónica para el año 2025 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del WFP en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables, que incluye migrantes, víctimas de la violencia, comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia, asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Debido a la agudización de la situación en la frontera con Venezuela, el WFP ha fortalecido a nivel territorial las capacidades de preparación y respuesta ante emergencias a través de diferentes acciones. Además, se cuenta con una activa participación en el Grupo Inter agencial de Flujos Migratorios Mixtos. WFP está brindando asistencia a la población migrante en los departamentos de Norte de Santander, La Guajira, Arauca, Nariño y Antioquia en complementariedad a las acciones del gobierno y con el apoyo de diferentes organizaciones de la sociedad civil.

Otra labor muy importante para WFP es la captura, almacenamiento y análisis de los datos relacionados con las distintas etapas de la distribución de las asistencias entregadas bajo las modalidades de entrega de efectivo, bonos, en especie y con comidas calientes. Estas etapas involucran el registro de beneficiarios, la programación de su asistencia, emisión de listas de pago y posteriormente la conciliación donde se contrastan las asistencias programadas y las distribuidas. El tratamiento de estos datos es muy importante para apoyar la toma de decisiones operativas y estratégicas acerca de las asistencias que el WFP brinda en Colombia.

La persona seleccionada trabajará en la Unidad de RAM (Research, Assessment and Monitoring por sus siglas en inglés), en el área de gestión de datos e innovación, bajo la supervisión del asociado para la Gestión de datos, analítica e innovación. La persona seleccionada se integrará a un equipo de analistas y expertos para contribuir a una correcta gestión de los datos en todas las fases del ciclo de programas trabajando de la mano de las Oficinas de Terreno para la gestión operativa de las intervenciones y seguimiento a casos y novedades apoyando la actualización de documentos de proceso.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES:

1. Brindar soporte técnico y asesorar a las oficinas de terreno y a las unidades involucradas (Programas, Supply Chain, TEC, RAM, Finanzas) en las actividades relacionadas a la implementación de la plataforma corporativa SCOPE, otras soluciones digitales para la gestión de datos de beneficiarios y distribuciones.

2. Apoyar el análisis básico de datos, la elaboración de reportes o generación de evidencia sobre beneficiarios asistidos en distintas modalidades través de la plataforma SCOPE y otras plataformas utilizadas.

3. Apoyar la implementación de herramientas de captura de datos con calidad y de acuerdo con los lineamientos corporativos relacionados a privacidad de los datos, administración de identidades, tratamiento de datos personales y otros.

4. Apoyar actividades relacionadas a la conciliación de las asistencias en sus diferentes modalidades y realización de reportes internos para pago a proveedores financieros, supermercados, socios cooperantes, identificación de anomalías y otros.

5. Apoyo en el análisis y gestión de casos recibidos a través de la línea de atención verificando los registros de los beneficiarios en las plataformas y sistemas utilizados, analizando su historial de asistencia para poder identificar las acciones necesarias al seguimiento y cierre de caso, coordinando con las diferentes áreas involucradas (monitoreo, gestión de riesgos, protección, oficinas de terreno) y proveedores.

6. Apoyar la actualización de procedimientos operativos estándar relacionadas con las soluciones digitales y el control de datos de beneficiarios y distribuciones. Apoyar el seguimiento de casos de fraude con la recolección, generación de evidencia para el análisis de la unidad de riesgo y control u otras formas de auditoria o control interno.

7. Otras solicitudes del coordinador relacionadas con el cargo.

MARCO DE LIDERAZGO DEL PMA: NORMAS COMUNES DE COMPORTAMIENTO

REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS:

Educación:

Técnico, tecnólogo o profesional en áreas de la administración, procesos, ingeniería industrial o afines.

Experiencia específica Requerida:

• 3 años o más de experiencia en procesamiento/administración de datos personales y plataformas informática.
• Conocimientos en gestión documental o de procesos.
• Dominio de MS Excel avanzado.

Otra Experiencia específica deseable

• Deseable experiencia en la implementación de programas de transferencias monetarias (CBT).
• Deseable experiencia en tecnologías para visualización de datos como Tableau, PowerBI.

Idiomas: Se requiere fluidez en español, la fluidez en inglés (básica) es deseable.

Plazo para postular: 07 de abril de 2024

Para mejorar la accesibilidad y la inclusión de los procesos de selección en el Programa Mundial de Alimentos (PMA), alentamos a las personas que requieran adaptaciones relacionadas con discapacidad u otra asistencia de accesibilidad, a que nos contacten. Envíe sus solicitudes por correo electrónico a global.inclusion@wfp.org. Al recibir su correo electrónico, el equipo de Diversidad, Equidad e Inclusión (DEI) se comunicará con usted para discutir sus necesidades de manera confidencial y brindarle apoyo.  El PMA está comprometido con proporcionar una experiencia de reclutamiento que respete y responda a las necesidades únicas de cada candidato y candidata.

Todas las decisiones de empleo se toman sobre la base de las necesidades organizativas, los requisitos del trabajo, el mérito y las calificaciones individuales. El WFP se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP (http://www.wfp.org)