Analista Sênior de Apoio à Gestão de Projetos

• Responsabilidades funcionais

1. Implementação de projetos 

   1. Preparação e manutenção de arquivos de projeto, incluindo informes de projetos  internos e externos.

   2. Administrar fluxos de informação e supervisionar controles de câmbio, registros de risco e  gestão de solicitações mediante o estabelecimento de procedimentos de controle de documentos.

   3. Gerir a entrega dos pacotes de trabalho e/ou áreas transversais de projeto assinados e assumir a responsabilidade de seu progresso. 

   4. Coordenação e ligação com o/a Gerente de Projeto sobre os avanços da implementação.  

   5. Assessorar ao/à Gerente de Projeto de qualquer desvio do planejamento, e atualização de planos.

   6. Trabalhar com o/a Gerente de projeto para identificar e gerenciar os riscos.

   7. Participar nos processos de seleção de pessoal e nas reuniões regulares de equipe e coordenação.

2. Gestão financeira e de aquisições

   1. Monitorar o orçamento do projeto e gastos financeiros e todos os procedimentos  administrativos em linha com o plano de trabalho.  

   2. Apoiar ao/à Gerente de projeto mediante o monitoramento de orçamentos, fluxo de caixa e  informar sobre as obrigações de despesa para assegurar o cumprimento de entrega de produtos ou compromissos do projeto.  

   3. Alertar ao/à Gerente de Projeto sobre qualquer déficit financeiro e excesso de gastos.

   4. Propor a revisão orçamentária e iniciar ações corretivas quando for necessário.

   5. Coordenar comunicações aos provedores, reuniões e informes conforme seja necessário.

1. Seguimento e reporte de projetos 

   1. Assistir ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de projetos e documentos.  

   2. Assegurar qualidade nos registros de projeto e outros documentos de suporte.

   3. Administrar a recompilação, consolidação e análise dos dados relevantes do projeto.  

   4. Apoiar ao/à Gerente de projeto na preparação de informes de término de  projeto e garantir o cumprimento das obrigações contratuais.

1. Coordenação, ligação e gestão de partes interessadas  

   1. Apoiar a coordenação e gestão das comunicações internas e externas (com o associado, outros interessados/as). 

   2. Participar em reuniões com o associado, outros stakeholders do projeto, agências da ONU, ONGs e outras partes interessadas, conforme seja necessário.

1. Gestão do conhecimento e inovação 

   1. Apoiar a compilação de lições aprendidas segundo o formato de informe definido. 

   2. Assegurar-se de que as capacidades locais se criam em todos os níveis e oportunidades  para o apoio do projeto. 

   3. Contribuir para a difusão e para o intercâmbio de melhores práticas e lições aprendidas para o planejamento e a criação de conhecimento. 

   4. Contribuir para a experiência em ferramentas e técnicas.

• Controle de Progresso

Os seguintes produtos devem ser entregues pelo contratado e verificados pela equipe do Projeto a respeito de sua adequação técnica:

• Relatórios de progresso das atividades desenvolvidas;

• Relatórios sobre o desenvolvimento de metodologia de acompanhamento de elaboração de projetos e respectivas oficinas de treinamento sobre o tema.

1. Implementación de proyecto 

   1. Preparación y mantenimiento de archivos de proyectos, incluidos informes internos y externos del proyecto.

   2. Gestionar los flujos de información y supervisar los controles de cambio, registros de riesgos y gestión de solicitudes estableciendo procedimientos de control documental.

   3. Gestionar la entrega de paquetes de trabajo firmados y/o áreas de proyectos transversales y asumir la responsabilidad de su avance.

   4. Coordinación y enlace con el Gerente de Proyecto sobre el avance de la implementación.  

   5. Informar al Gerente de Proyecto sobre cualquier desviación de la planificación y actualizar los planes.

   6. Trabajar con el Gerente de Proyecto para identificar y gestionar riesgos.

   7. Participar en procesos de selección de personal y reuniones periódicas de equipo y coordinación.

2. Gestión financiera y de adquisiciones.

   1. Monitorear el presupuesto del proyecto y los gastos financieros y todos los procedimientos administrativos de acuerdo con el plan de trabajo.

   2. Apoyar al Gerente de Proyectos monitoreando los presupuestos, el flujo de caja e informando sobre las obligaciones de gastos para garantizar la entrega de productos o compromisos del proyecto..  

   3. Alertar al Gerente de Proyecto sobre cualquier déficit financiero y exceso de gastos.

   4. Proponer revisión del presupuesto e iniciar acciones correctivas cuando sea necesario.

   5. Coordinar las comunicaciones, reuniones y sesiones informativas de los proveedores según sea necesario.

1. Seguimiento e informes del proyecto.

   1. Ayudar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes y documentos del proyecto.  

   2. Garantizar la calidad en los registros del proyecto y otros documentos de respaldo.

   3. Gestionar la recopilación, consolidación y análisis de datos relevantes del proyecto. 

   4. Apoyar al Gerente de Proyecto en la preparación de informes de finalización del proyecto y garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales.

1. Coordinación, enlace y gestión de stakeholders.

   1. Apoyar la coordinación y gestión de las comunicaciones internas y externas (con el asociado, otras partes interesadas).

   2. Participar en reuniones con el asociado, otras partes interesadas del proyecto, agencias de la ONU, ONG y otras partes interesadas, según sea necesario.

1. Gestión del conocimiento e innovación.

   1. Apoyar la recopilación de lecciones aprendidas según el formato de informe definido.

   2. Garantizar que se creen capacidades locales en todos los niveles y oportunidades de apoyo al proyecto.

   3. Contribuir a la difusión e intercambio de mejores prácticas y lecciones aprendidas para la planificación y la creación de conocimiento.

   4. Aportar conocimientos en herramientas y técnicas.

• É necessário ter bacharelado em Arquitetura. 
• Exige-se registro no conselho de classe da profissão, adicionalmente à formação acadêmica.
• Mestrado (acadêmico, profissional ou especialização) em Arquitetura, Urbanismo ou outra área relevante será considerado um diferencial, e poderá substituir alguns anos de experiência necessários

• Pelo menos 4 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de Urbanização com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação.

• Dentro dos anos de experiência exigidos, é desejável ao menos 2 anos de experiência no apoio ao desenvolvimento e gestão de projetos de área de Interesse social, com foco em monitoramento, relatórios, desenvolvimento e coordenação;

• Desenvolvimento de Projeto Urbano em escala e/ou projetos de parcelamento do solo (exigido portfólio);

• Desejável experiência com projetos sustentáveis ou com tecnologias verdes e soluções baseadas na natureza;

• Planejamento, projeto e/ou obra em assentamento precário (exigido)

• Desejável desenvolvimento de Projeto de edificações de uso coletivo e/ou de conjunto habitacional;

• Experiência na administração pública, em órgãos afins a política habitacional (desejável)

• Conhecimento em Licenciamento Ambiental de Parcelamentos (desejável)

• É necessária fluência oral e escrita em português.
• É necessário nível intermediário em espanhol ou inglês.

• Se requiere título de Licenciatura en Arquitectura.
• Se requiere registro en el consejo de clase de la profesión, además de formación académica.
• Se considerará una ventaja tener título de maestría (académica, profesional o de especialización) en Arquitectura, Urbanismo u otra área relevante, pudiendo reemplazar algunos años de experiencia requerida.

• Al menos 4 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos de Urbanización con enfoque en monitoreo, presentación de informes, desarrollo y coordinación.
• Dentro de los años de experiencia requeridos, es deseable tener al menos 2 años de experiencia apoyando el desarrollo y gestión de proyectos en el área de interés social, con enfoque en el seguimiento, presentación de informes, desarrollo y coordinación;
• Desarrollo de un Proyecto Urbano de gran escala y/o proyectos de subdivisión de terrenos (se requiere portafolio);
• Es deseable tener experiencia en proyectos sostenibles o tecnologías verdes y soluciones basadas en la naturaleza;
• Planificación, proyecto y/o trabajo en asentamiento precario (requerido)
• Deseable desarrollo de proyectos de edificaciones de uso colectivo y/o conjunto habitacional;
• Experiencia en administración pública, en organismos relacionados con la política de vivienda (deseable)
• Conocimientos en Licenciamiento Ambiental a Plazos (deseable)

• Fluencia oral y escrita en portugués es necesario.
• Nível intermediário en español y/o ingles es necesario.