Piloto /Recepcionista

OVERVIEW

Parent Sector : Field Office

Duty Station: Guatemala City

Job Family: Administration

Type of contract : Non Staff

Level : Level 1

Duration of contract : From 7 to 11 months

Recruitment open to : Internal and external candidates

Application Deadline (Midnight Paris Time) : 09-APR-2024 - EXTENDED

 

UNESCO Core Values: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

 

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

El conductor reporta al Jefe de Oficina HFO / Asistente Administrativo Senior.  El conductor proporciona servicios de conducción fiables y seguros en apoyo de la Oficina de la UNESCO, garantizando los más altos estándares de discreción e integridad, sentido de la responsabilidad, excelente conocimiento del protocolo y cuestiones de seguridad.

Long Description

El titular desempeñará las siguientes funciones:

Conduce al personal de la UNESCO, a los funcionarios, a los visitantes y al personal autorizado utilizando vehículos oficiales o de proyectos. Garantiza la prestación de servicios de conducción fiables y seguros. Se reúne con el personal oficial y los visitantes en el aeropuerto y, cuando es necesario, facilita los trámites básicos de visado y aduanas. Conduce el vehículo en las excursiones, según sea necesario.

Garantiza el ahorro de costos a través del uso diario adecuado del vehículo asignado y el mantenimiento diario preciso del vehículo asignado a través de registros diarios del vehículo, reparaciones menores oportunas, arreglos para reparaciones mayores, cambios oportunos de aceite, verificación de neumáticos, frenos y niveles de agua y lavado de automóviles para que el vehículo se mantenga limpio y en buenas condiciones de funcionamiento en todo momento. Proporciona insumos para la preparación de los planes e informes de mantenimiento del vehículo, etc. Dispone que el vehículo sea inspeccionado y reparado en el taller designado oficialmente; Revisa el vehículo antes y después de la visita al taller. 

Garantiza la disponibilidad de todos los documentos/suministros necesarios, incluido el seguro del vehículo, el registro del vehículo, los registros del vehículo, el directorio de la oficina, el mapa de la ciudad/país, el botiquín de primeros auxilios y las piezas de repuesto necesarias en el vehículo asignado; Realiza un seguimiento de los seguros y otros trámites fiscales. Garantiza la notificación oportuna, precisa y correcta de los accidentes. Asista en las instalaciones y utilice la radio HF, VHF y el teléfono satelital en el vehículo. 

Entrega y recoge el correo, los documentos y otros artículos según sea necesario. Cuando no esté conduciendo, puede realizar otras tareas, como fotocopiar, encuadernar, ayudar con la presentación, pagar las facturas  de la oficina, asistir a la recepción de la oficina de la UNESCO y a la planta telefónica durante los períodos en que esté en la oficina.

Asume las funciones de otros conductores cuando están de licencia.

Long Description COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Long Description

Excelentes habilidades de conducción en la ciudad, así como en autopistas y caminos difíciles

Buen conocimiento de las normas de tránsito

 

- For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework. REQUIRED QUALIFICATIONS

Enseñanza secundaria.

Licencia de conducir vigente.

DESIRABLE QUALIFICATIONS

5 años de experiencia profesional como conductor. Se valorará la experiencia en el sistema de las Naciones Unidas o en el entorno internacional. 

 

 

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

Los sueldos de la UNESCO se calculan en Quetzales.  Otros beneficios incluyen: 30 días de vacaciones anuales, plan de pensiones y seguro médico.   Se pueden encontrar más detalles en el sitio web de la CAPI http://icsc.un.org/rootindex.asp

Tenga en cuenta que la UNESCO es una organización para no fumadores.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

Please note that all candidates must complete an on-line application and provide complete and accurate information. To apply, please visit the UNESCO careers website. No modifications can be made to the application submitted.

The evaluation of candidates is based on the criteria in the vacancy notice, and may include tests and/or assessments, as well as a competency-based interview. 

UNESCO uses communication technologies such as video or teleconference, e-mail correspondence, etc. for the assessment and evaluation of candidates.

Please note that only selected candidates will be further contacted and candidates in the final selection step will be subject to reference checks based on the information provided.

Footer

UNESCO recalls that paramount consideration in the appointment of staff members shall be the necessity of securing the highest standards of efficiency, technical competence and integrity. UNESCO applies a zero-tolerance policy against all forms of harassment. UNESCO is committed to achieving and sustaining equitable and diverse geographical distribution, as well as gender parity among its staff members in all categories and at all grades. Furthermore, UNESCO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Candidates from non- and under-represented Member States (last update here) are particularly welcome and strongly encouraged to apply. Individuals from minority groups and indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the highest level of confidentiality. Worldwide mobility is required for staff members appointed to international posts.

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.