Coordinateur.trice Projet - Haïti - H/F

ALIMA en Haïti

En Novembre, ALIMA a mené une mission exploratoire en Haïti, afin de mieux comprendre les besoins actuels, plus spécifiquement à Port-au-Prince. Vu la mission d'ALIMA, nous nous sommes concentrés sur les besoins humanitaires en termes de santé, à travers l'identification des populations les plus vulnérables et des obstacles restreignant l'accès aux services de santé. Ce qui est ressorti de nos évaluations est un besoin criant d’acteurs en santé et donc une forte volonté à intervenir le plus tôt possible en 2024. Une équipe s’est donc rendue en Haïti en Février pour le démarrage des activités.

Lieu de mission : Port au Prince

PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ

Niveau 3 : Dans le cadre de ses fonctions, le ou la titulaire du poste sera amené·e à visiter les programmes et être en contact avec des enfants ou/et des adultes vulnérables. Par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou la présentation d'un certificat de bonne vie et mœurs sera nécessaire. Dans les situations où l’impossibilité de fournir un casier judiciaire ou un certificat de bonne vie et mœurs est constatée, une déclaration sur l’honneur sera demandée.

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES

• Il·Elle rend compte au chef ou à la cheffe de mission basé·e en coordination.

• Il·Elle encadre l’équipe de cadre du projet

• Il·Elle collabore avec la coordination et avec les partenaires.

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du.de la Chef.ffe de Mission, le.la coordinateur.rice projet est responsable de la mise en œuvre  de la stratégie opérationnelle pays dans sa zone d’intervention, en lien avec le plan stratégique triennal et la mandat d’ALIMA. 

Plus spécifiquement, il.elle est responsable de la mise en œuvre du projet et de contribuer aux résultats fixés pour le projet en fonction de l’évolution de la situation humanitaire et des besoins dans la zone d’intervention et sur la base des objectifs médico-opérationnels préfixés en collaboration avec la coordination, dans le respect des principes humanitaires et du mandat de ALIMA. Il·Elle est le garant ou la garante de la sécurité de ses équipes dans toute sa zone d’intervention à Port au Prince. Il·Elle est responsable de l’encadrement des équipes, du suivi des indicateurs programmatiques et des indicateurs contractuels bailleurs et du suivi des dépenses du projet - avec l’appui de la coordination, et de la communication avec les acteurs gouvernementaux et non gouvernementaux en relation avec le projet.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Définition et planification stratégique 

2. Mise en œuvre des programmes

1. Gestion et suivi du projet

• Applique des outils de gestion de projet mis à sa disposition 

• Contrôle le respect du chronogramme établi et des objectifs fixés.

• Évalue les objectifs du projet et de leurs mises en œuvre (financiers, humains, logistiques…) via l'élaboration de rapports synthétiques et pertinents réguliers pour la coordination (SITREP)

• Fait le suivi de chaque département présent sur sa base et s’assure de la bonne mise en œuvre des activités selon les objectifs fixés.

• Assure une communication efficace au sein de son équipe et une circulation fluide de l’information

• Organise, anime et documente des réunions de coordination avec son équipe, selon la fréquence définie avec la coordination pays 

2. Représentation

• Participe aux réunions de coordination dans sa zone d’intervention 

• Collabore avec les acteurs humanitaires et médicaux afin de garantir une bonne coordination des activités et des équipes dans la zone d’intervention et la mutualisation des moyens.

• Entretient des relations étroites et des échanges réguliers avec les autorités administratives et sanitaires pour la bonne conduite du projet (signature et respect des MoU, négociation des ressources allouées aux activités, mise en œuvre conjointe des activités…). 

3. Gestion des moyens matériels et financiers

• Maîtrise le budget de sa base et responsabilise chaque département à la maîtrise des ses lignes budgétaires

• Supervise et valide la bonne utilisation des moyens mis à la disposition par ALIMA pour la réalisation du projet, de l’ensemble des commandes (médicales et logistiques) et des achats du projet.

• Contrôle que le suivi mensuel de l’état des dépenses et des engagements du projet est fait et participe à l’analyse des données financières avec le responsable administratif sa base

• Contrôle que le suivi mensuel de l’état de la logistique du projet est fait et participe à  l’analyse des données avec le RLP du ou des projets de sa zone d’intervention

3. Analyse des données et reporting

• Avec le Responsable Médicale, il.elle Supervise la mise en place d’un système de collecte et d’analyse de données médicales et de surveillance épidémiologique et de son évolution en fonction des besoins.

• Consolide les rapports de tous les départements et analyse les données pour partage à la coordination selon le chronogramme mission (SITREP).

• Contribue à l’écriture des projets et futurs projets de sa zone d’intervention ainsi qu’au reporting interne et opérationnel de tous les projets de la même zone.

4. Encadrement et animation d’équipes

5. Analyse et gestion de la sécurité

• Responsable de la sécurité des employé·e·s ALIMA et partenaires sur les projets de sa zone d’intervention

• Évalue les risques et menaces liés à la mise en œuvre des activités.

• Établit les règles de sécurité pour sa zone d'intervention, sous validation de la coordination pays, les diffuse au personnel et s’assure de leur respect par l’ensemble des équipes projet. 

• Identifie et développe un réseau afin de garantir la sécurité des équipes et l’accès aux populations vulnérables ciblées par le projet.

• Collecte, centralise et analyse les informations liées au contexte sécuritaire et partage avec le chef de mission pour faciliter les prises de décisions 

• Informe la coordination pays de tout incident sécuritaire ou menace pouvant avoir un impact sur la sécurité du personnel et/ou des biens d’ALIMA
  
  

6.Mise en œuvre des mesures de prévention contre les abus de pouvoir, les violences sexistes et sexuelles

• Expertise
• Countries of intervention
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