Officier GEDI et Safeguarding

Requisition ID: req51451

Job Title: Officier GEDI et Safeguarding

Sector: Human Resources

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bujumbura, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

Sous la supervision du Senior Manager People et Culture, l’officier Genre, Diversité, Inclusion et Egalité (GDEI) & Safeguarding sera responsable de l’application des principes d’égalité de genre, inclusion, diversité et safeguarding dans toutes les politiques et pratiques de l’IRC Burundi. Il/Elle va soutenir les équipes de tous les départements d’IRC Burundi à déterminer et réaliser les objectifs organisationnels fixés dans notre plan d’action stratégique et notre feuille de route. Il/elle sera également responsable de l’implémentation de la stratégie GEDI Safeguarding d’IRC en général et en priorité les Minimums Standards de la Sauvegarde.

Principales responsabilités GEDI :

• Guider et suivre l’implémentation des stratégies de GEDI pour le programme pays et les partenaires ;
• Travailler avec le Senior Manager P&C et les membres du SMT afin de développer GEDI (y compris W@W) Action Plans, notamment le développement des approches promouvant et renforçant une culture d’égalité et d’inclusion dans les bureaux ;
• S’assurer que les Plans d’action de GEDI sont implémentés tout en s’assurant des normes des équipes techniques ;
• Travailler avec les MEAL et les programmes sur l’intégration du GEDI dans les programmes ;
• En collaboration avec le SMT réviser, modifier, développer et appuyer l’implémentation des meilleures pratiques et outils pour mettre en place les politiques de RH plus équitables ;
• Assurer l’orientation et la formation des staff d’IRC sur le genre, concept de genre Appuyer l’adaptation contextuelle, le développement et la dissémination de l’information, éducation et communication des matériels sur les principes de genre, y compris les formations. ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Manager Sécurité & Sureté pour plus d’inclusion de genre dans les analyses de risques sécuritaire et réalisation des formations sur la sureté pour s’assurer que les besoins spécifiques des femmes sont inclus ;
• Travailler avec les chefs de projet pour construire leur compréhension et capacité d’adapter les approches équitables et ceux de « do no harm » et conduire les analyses de genre ;
• En collaboration avec Partnership Manager, soutenir les efforts pour renforcer les capacités des partenaires d’IRC pour une programmation plus équitable, orientée sur le genre et en prenant en compte les principes de Safeguarding ;
• Coordonner les efforts des champions GEDI, points focaux Safeguarding dans le pays, préparer les rencontres régulières et s’assurer que les plans d’actions soient suivis ;
• Soutenir les W@W en offrant les orientations techniques, faciliter la planification des réunions, et s’assurer que les points d’action soient transmis à l’équipe de SMT et en faire le suivi ;
• Fournir des éléments pour l’écriture des propositions et des rapports en lien avec le GEDI et le Safeguarding ;
• Agir pour les mises à jour et les informations sur les activités de GEDI ;
• Agir pour les questions GEDI au niveau national, et en cas de besoin au niveau global ;
• Participer à la contextualisation et à la localisation des conseils, modèles, formations ou autres matériels de GEDI, si nécessaire ;
• Aider au déploiement de modèles de formations ou d’autres documents GEDI, au besoin.

Principales responsabilités Safeguarding

IRC doit mettre en place une série de mesures pour s'assurer que le personnel, les clients, les partenaires et toute personne associée à l'IRC connaissent les politiques et les procédures de protection de l'organisation. L'IRC Burundi vise à créer un environnement de travail sûr. Pour cela, le manager/officier senior aura comme responsabilités :

• Avec l`appui des Ressources Humaines, identifier et répondre aux besoins de formation du personnel et des parties prenantes de l'action humanitaire en ce qui concerne la sécurité des enfants et la protection des adultes à risque ;
• Promouvoir une bonne compréhension des valeurs de l'IRC et une culture de l'intégrité en travaillant avec d'autres personnes pour soutenir la formation et les communications sur le code de conduite de l'IRC (IRC Way) et la protection des enfants ;
• Coordonner le renforcement des capacités en matière de sauvegarde et mobiliser le personnel, les partenaires, les volontaires et les autres parties prenantes pour qu'ils suivent une formation annuelle sur la sauvegarde au moyen de séances de remise à niveau formelles et informelles, de discussions sur des études de cas, de jeux-questionnaires, etc.
• Contribuer à l'induction des nouveaux personnels, les bénévoles, les bénéficiaires, les parties prenantes, les partenaires et les prestataires de services ;
• Faciliter la production et la traduction du matériel d'information, d'éducation et de communication (IEC) sur la sauvegarde dans les dialectes locaux et diriger l'achat et la diffusion de tout le matériel d'IEC produit ;
• Veiller à ce que le personnel de l'IRC, les partenaires et les clients connaissent les mécanismes de signalement mis en place pour les staffs et pour les clients en collaboration avec les équipes de Clients Responsiveness et MEAL ;
• Fournir un encadrement sur le terrain au personnel du projet afin de s'assurer que la sauvegarde est prise en compte dans les activités ;
• Participer à la conception des projets et fournir un soutien pour les rendre sensibles à la sauvegarde en informant les équipes sur les risques de sauvegarde y compris les abus et exploitations sexuelles ;
• Être disposé à recevoir les feedbacks des clients et constituer un point d`entrée pour les feedbacks sensibles liés à la sauvegarde et les communiquer selon les Procédures.

Opérationnelles Standards établies :

• Mettre en place sous le leadership du CD les points focaux dans toutes les bases et contribuer à leur formation et soutenir la mise en œuvre de leur cahier de charges ;
• Participer avec le soutien de l`équipe régionale à l'analyse des risques en matière de sauvegarde pour le projet et l'identification des mesures d'atténuation correspondantes ;
• Suivre en partenariat avec le Coordonnateur MEAL les progrès réalisés sur les Minimum Standards et produire des rapports d'activité périodiques liées à la sauvegarde ;
• Concevoir tous les programmes et activités de manière à protéger les personnes contre les risques de protection ;
• Mettre en œuvre des procédures de sauvegarde lors du recrutement, de la formation et de la gestion du personnel et du personnel associé ;
• Soutenir les partenaires pour assurer le respect de nos politiques et procédures de sauvegarde ;
• Veiller à ce que les politiques et procédures de protection de IRC soient communiquées à tous les clients de l'IRC et aux membres de la communauté d'une manière claire, qui tienne compte de l'âge, du sexe, du niveau d'alphabétisation et de la langue.

Principales relations de travail :

• Internes : Equipe d’IRC Burundi – Département de programmes, Coordinateur, Coordinateur techniques et chefs de projet ; Coordonnateur MEAL opérations et finances, S&S;
• Externes :Partenaires, Acteurs Institutionnels publics, Autres agences et Clients.

Qualifications

• Education : Diplôme Universitaire Licence ou Bac en Gestion des Ressources Humaines, économie, psychologie, Relations Internationales ou Développement, , Droit ou autres formations similaires, est souhaité.

Expériences :

• Au moins 3 ans d’expériences dans les programmes de genre, protection, safeguarding et/ou ressources humaines;
• Expériences prouvées dans le contexte d’aide humanitaire au Burundi.

Compétences générales

• Solide connaissance et application des normes et directives inter-agences établies relatives à la protection et à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels;
• Capacité de récolter et traiter de l’information, capacités à donner un avis fondé sur un diagnostic;
• Connaissance des droits de l'homme, des droits de l'enfant, de l'inclusion, de la diversité et de l'égalité des sexes ;
• Aptitude avérée à travailler efficacement avec une équipe multiculturelle et diversifiée dans un environnement sensible;
• Avoir une sensibilité et engagé (e) pour les questions de genre, égalité, diversité et l’inclusion et de protection des clients ;
• Excellente capacité à influencer, à établir des relations solides et à inspirer les gens à tous les niveaux ;
• Solides compétences en matière d'analyse et de rédaction de rapports, avec un excellent sens du détail ;
• Capacité à gérer des situations délicates de manière diplomatique et confidentielle;
•  Engagement à respecter et à modéliser les valeurs fondamentales de l'IRC (l'IRC Way), en faisant preuve d'un haut niveau d'éthique et d'intégrité;
•  Excellentes compétences interpersonnelles avec une capacité démontrée à développer des relations positives avec les membres de l'équipe locale et distante à plusieurs niveaux de l'organisation;
• Expérience du travail en collaboration et/ou du plaidoyer avec d'autres secteurs et équipes;
• Connaissance de l'évaluation, de l'analyse et de la gestion des risques;
•  Capacité à se rendre sur d'autres sites de l'IRC et sur des sites de projets sur le terrain pour promouvoir la sauvegarde et la sensibilisation à l'initiative GEDI;
• Motivation personnelle, sens aigu des responsabilités, ponctualité, flexibilité, sensibilité culturelle. Capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d'une équipe;
• Compétences en matière de formation, de facilitation et de communication orale et écrite ;
• Fortes capacités d'écoute et à traiter les situations délicates avec intégrité et empathie ;
• Montrer l'exemple pour motiver les autres à fournir des performances élevées ;
• Très fort engagement en faveur de l'apprentissage continu ;
• Autonome et efficace, capable de hiérarchiser les tâches ;
• Connaissances de base en informatique (Word, Excel, Power Point, Internet);
• Capacité à instaurer la confiance, à motiver et à enthousiasmer les autres ;
• Motivation personnelle et capacité à faire preuve d'initiative;
• Maîtrise des principes de confidentialité;
• Connaissance des langues :
• Maîtrise de la langue française, et un niveau fonctionnel de l’anglais;
• Maitrise du Kirundi.

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •  Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 28 Avril 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.