Assistant MC PAF

Requisition ID: req51163

Job Title: Assistant MC PAF

Sector: Women Protection & Empowerment

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Bujumbura, Burundi

Work Arrangement:

Job Description

Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga, Ruyigi et Gitega, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression.

L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.

L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF).  IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.

C’est dans cette optique que l’IRC, avec l’appui financier de Irish Aid va élargir sa zone d’action en plus de Buterere et Gatumba et va ajouter la zone de Kinama pour son projet Dushigikire Umukenyezi pour la réduction des risques de violences sexuelle et sexiste dans la zone de Kinama.

L’Assistant(e) Mobilisation communautaire va travailler sous la supervision directe de l’Officier VBG. L’objectif principal du poste d’assistant de Mobilisation communautaire est de Mettre en œuvre les activités de mobilisation communautaire visant la prévention des violences faites aux femmes et filles suivant différentes approches (DG EASE, EMAP, Girl shine, sensibilisations communautaires, activités récréatives).Il Participera également  dans la préparation et organisation des journées événementielles comme la journée internationale des femmes et la campagne des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes.

Elle/Il collecte partage toutes les informations en rapport avec le volet Mobilisation communautaire a son superviseur. L’assistant Mobilisation Communautaire contribue au renforcement des capacités des animateurs communautaires et les comités de protection et assurer leur formation en Co facilitant l’officier VBG. Enfin, il/elle veillera au respect des normes d’éthique dans l’exécution du Projet dans le temps prévu pour la mise en œuvre. Il/Elle devra travailler en collaboration avec les autres équipes PAF et les autorités administratives.  Il/elle sera le premier point de contact dans la zone de Kinama.

II. Responsabilités principales :

Mise en œuvre des activités MC/EA$E/EMAP

• Mettre en œuvre les activités de mobilisation communautaire visant la prévention des violences faites aux femmes et filles suivant différentes approches (DG EASE, Girl shine, SASA, sensibilisations communautaires, activités récréatives) ;
• Faire le suivi régulier des animateurs sur le terrain ;
• Mettre en œuvre les activités de la méthodologie EA$E (Economic and Social Empowerment – Autonomisation sociale et économique) :
• Formation des leaders et membres de la communauté sur le projet et la méthodologie AVEC ;
• Soutenir la mise en place de nouveaux groupements d’épargne et crédit (AVEC) dans la zone de kinama ;
• Assurer le suivi des activités des anciens groupements AVEC des zones de Buterere et Kinama ;
• Organiser des formations pour les membres des AVEC sur les compétences entrepreneuriales ;
• Préparer et faciliter les séances de discussions des groupes des membres des groupements AVEC et leurs conjoints sur l’égalité entre les femmes et les hommes ;
• Organiser et faciliter les activités de partage de fonds ;
• Assurer les activités de clôture du cycle (sécurisation de fonds, partage de fonds) ;
• Participer dans la préparation et organisation des journées événementielles comme la journée internationale des femmes et la campagne des 16 jours d’activisme contre les violences faites aux femmes ;
• Préparer une planification des activités sur une base mensuelle et hebdomadaire ;
• Fournir les éléments nécessaires pour les rapports hebdomadaires, mensuels et annuels ;
• Encourager un bon climat de travail et des bonnes relations entre staff du projet.

Gestion administrative, financière et logistique

• Participer aux réunions de planification, avec l’Officier(e) VBG ou avec le Manager du projet ;
• Participer au développement et au suivi des plans de dépenses ;
• Assurer que les commandes du matériel sont précises, qu’elles soient faites à temps, et que leur livraison soit bien suivie sous la responsabilité de l’Officier(e) VBG ;
• Respecter toute procédure administrative, financière et logistique d’IRC ;
• Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la logistique et les collègues de terrain pour planifier l’organisation des véhicules ;
• Respecter scrupuleusement le budget.

Communication et collaboration

• Maintenir de bonnes relations avec tous les intervenants dans la communauté pour encourager une meilleure communication et coordination ;
• Collaborer et expliquer aux autres le volet d’intervention ;
• Informer au superviseur de retour du terrain, des activités réalisées sur une base hebdomadaire ;
• Rédiger des rapports d’activités, dans les délais impartis, selon les demandes du superviseur.

Autres Responsabilités

• Représenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
• Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
• Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;
• Toutes autres tâches sur demande du superviseur.

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme académique en Sciences Sociales, économie, en développement communautaire ou une formation professionnelle équivalente dans le même domaine
• Expérience de 3 ans minimum dans l’organisation et la conduite de séances de formation et de facilitation et dans le domaine de soutien économique des communautés ;
• Un bon sens d’organisation et de gestion du temps ;
• Une bonne compréhension de la question du genre ;
• Expérience dans le travail social ou communautaire ;
• Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
• Capacités d’écoute, de communication, de flexibilité et travail en équipe ;
• Maîtrise de l’outil informatique surtout MS Word et Excel et Power Point ;
• Parfaite maîtrise du français, du kirundi ;
• Bonne maîtrise du swahili;
• Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte de IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude ;
• S’engager à respecter et à mettre en pratique les politiques de Sauvegarde d’IRC .

Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.

Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable .

Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice a.i des Ressources Humaines, IRC Burundi. •Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.

La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.

Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 8 Avril 2024 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées.